Kaip spausdinti į PDF sistemoje „Windows“: 4 patarimai ir gudrybės

Skirtingai nuo daugumos kitų operacinių sistemų, „Windows“ vis dar nepateikia aukščiausios klasės spausdinimo į PDF rinkmenų palaikymo. Tačiau PDF spausdinimas vis dar yra gana paprastas - galite greitai įdiegti nemokamą PDF spausdintuvą arba naudotis įvairiose programose esančiu palaikymu.

Aptarsime būdus, kaip lengvai atspausdinti PDF formatu, nesvarbu, ar esate namų kompiuteryje, kur galite įdiegti PDF spausdintuvą, ar naudojate užrakintą kompiuterį, kuriame negalite įdiegti jokios programinės įrangos.

Naudojate „Windows 10“? Yra įmontuota funkcija Spausdinti į PDF

Jei naudojate „Windows 10“, jums pasisekė, nes jie pagaliau į operacinę sistemą įtraukė spausdinimo į PDF funkciją. Taigi galite tiesiog pasirinkti Failas -> Spausdinti iš bet kurios programos ir tada spausdinti naudodami spausdintuvo parinktį „Microsoft Print to PDF“.

Gali būti, kad kai kurie kiti sprendimai gali padaryti geresnį darbą, tačiau jūs tikrai turėtumėte išbandyti šią parinktį, nes tai nereikalauja nieko įdiegti.

Įdiekite PDF spausdintuvą

„Windows“ nėra integruoto PDF spausdintuvo, tačiau jis turi spausdinimo failą „Microsoft“ XPS failo formatu. Spausdinimo dialogo lange galite įdiegti PDF spausdintuvą, kad galėtumėte atsispausdinti PDF formatu iš bet kurios „Windows“ programos. PDF spausdintuvas pridės naują virtualų spausdintuvą prie jūsų įdiegtų spausdintuvų sąrašo. Kai spausdinsite bet kokį dokumentą į PDF spausdintuvą, jis jūsų kompiuteryje sukurs naują PDF failą, o ne spausdins jį į fizinį dokumentą.

Galite rinktis iš įvairių nemokamų PDF spausdintuvų, kuriuos galima rasti internete, tačiau mums pasisekė naudojant nemokamą „CutePDF Writer“ (atsisiųskite iš „Ninite“). Tiesiog atsisiųskite, paleiskite diegimo programą ir viskas. Tiesiog įsitikinkite, kad diegdami atžymėkite baisią „Ask Toolbar“ ir kitą „bloatware“.

„Windows 8“ įdiegti PDF spausdintuvai bus rodomi klasikiniame darbalaukio spausdinimo dialogo lange ir šiuolaikinių spausdintuvų sąraše.

Naudokite programos integruotą PDF eksportą

Kai kurios programos pridėjo savo PDF eksporto palaikymą, nes „Windows“ jo neturi natūraliai. Daugelyje programų galite spausdinti PDF formatu, visai neįdėdami PDF spausdintuvo.

  • „Google Chrome“ : spustelėkite meniu ir spustelėkite Spausdinti. Spustelėkite mygtuką Keisti, esantį paskirties vietoje, ir pasirinkite Išsaugoti kaip PDF.
  • „Microsoft Office“ : atidarykite meniu, pasirinkite Eksportuoti ir pasirinkite Kurti PDF / XPS dokumentą.
  • „LibreOffice“ : atidarykite meniu Failas ir pasirinkite Eksportuoti kaip PDF.

Paprastai galite sukurti PDF failą iš spausdinimo dialogo lango arba naudodami parinktį „Export to PDF“ arba „Save to PDF“, jei programa ją palaiko. Norėdami spausdinti PDF formatu iš bet kurios vietos, įdiekite PDF spausdintuvą.

Spausdinti į XPS ir konvertuoti į PDF

Galbūt naudojate kompiuterį, kuriame negalite įdiegti jokios programinės įrangos, tačiau norite atsispausdinti PDF formatu iš „Internet Explorer“ ar kitos programos be integruoto PDF palaikymo. Jei naudojate „Windows Vista“, 7 arba 8, galite atsispausdinti „Microsoft XPS Document Writer“ spausdintuvu, kad iš dokumento sukurtumėte XPS failą.

Turėsite dokumentą kaip XPS failą, kurį galite pasiimti su savimi. Vėliau galite konvertuoti į PDF failą vienu iš šių būdų:

  • Naudokite internetinį keitiklį : jei dokumentas nėra ypač svarbus ar neskelbtinas, galite naudoti nemokamą internetinį keitiklį, pvz., XPS2PDF, kad sukurtumėte PDF dokumentą iš savo XPS failo.
  • XPS failo spausdinimas į PDF : atneškite XPS failą į kompiuterį su įdiegtu PDF spausdintuvu. „Microsoft XPS Viewer“ atidarykite XPS failą, spustelėkite File -> Print ir išspausdinkite XPS failą virtualiuoju PDF spausdintuvu. Tai sukurs PDF failą su tokiu pačiu turiniu kaip ir jūsų XPS failas.

Greitai kurkite PDF failus iš svetainių

Jei naudojate kompiuterį be PDF spausdintuvo ir norite tiesiog atsispausdinti tinklalapį į PDF failą, kurį galite pasiimti su savimi, jums nereikia maišytis su jokiu konversijos procesu. Tiesiog naudokite žiniatinklio įrankį, pvz., „Web2PDF“, įjunkite tinklalapio adresą ir jis sukurs jums PDF failą. Tokie įrankiai, kaip šis, yra skirti viešiems tinklalapiams, o ne privatiems, pavyzdžiui, pirkimo kvitams internete.

Visa tai būtų lengviau, jei „Windows“ būtų PDF spausdintuvas, tačiau „Microsoft“ kol kas vis dar nori įdiegti savo pačių XPS formatą.