Kaip suskirstyti sąrašus ir lenteles pagal „Microsoft Word“

„Microsoft Word“ leidžia lengvai suskirstyti tekstą abėcėlės tvarka, neatsižvelgiant į tai, ar tekstas yra atskiras, ar sąrašas, ar lentelės dalis. Pažvelkime, kaip tai daroma.

Kaip abėcėlėje išdėstyti pastraipas arba vieno lygio sąrašus

Rūšiuoti tekstą abėcėlės tvarka veikia taip pat, neatsižvelgiant į tai, ar tekstas yra atskirose pastraipose, ar tikrame sąraše (su ženkleliais ar numeriais). Tačiau reikia atkreipti dėmesį į tai, kad „Word“ gali tvarkyti tik vieno lygio sąrašą. Jei rūšiuojate sąrašą su keliais lygiais, jis vis tiek rūšiuoja kiekvieną eilutę abėcėlės tvarka ir gali pertvarkyti visą jūsų sąrašą.

SUSIJ :S: Kaip sukurti ir naudoti daugiapakopius „Microsoft Word“ sąrašus

Pirmiausia pasirinkite tekstą, kurį norite rūšiuoti. Čia mes tiesiog naudojame tekstą, kuriame kiekvienas žodis yra atskiras pastraipa, tačiau procedūra yra ta pati, jei pasirenkate elementus sąraše, pažymėtame ženkleliu arba sunumeruotu.

Perjunkite į „Word“ juostos skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti“.

Tai atidarys langą Rūšiuoti tekstą. Pasirinkdami „Rūšiuoti pagal“, pirmajame išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Pastraipos“, tada išskleidžiamajame meniu „Tipas“ pasirinkite „Tekstas“. Spustelėkite parinktį „Ascending“, jei norite rūšiuoti nuo A iki Z, arba „Descending“, jei norite rūšiuoti nuo Z iki A. Kai viską nustatysite, spustelėkite mygtuką „OK“.

Ir lygiai taip, jūsų tekstas yra abėcėlės tvarka.

Kaip rašyti abėcėlę, išskyrus pirmąjį žodį

Pažvelkime į kitą pavyzdį. Tarkime, kad kiekviename jūsų sąrašo elemente yra keli žodžiai, o jūs norite abėcėlės tvarka rašyti kitu, o ne pirmuoju žodžiu. Paprasčiausias to pavyzdys būtų vardų sąrašas, kuriame norėjome rūšiuoti pagal pavardę, o ne pirmąją.

Pasirinkite savo tekstą.

Perjunkite į „Word“ juostos skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti“.

Lange Rūšiuoti tekstą spustelėkite mygtuką „Parinktys“.

Lange Rūšiavimo parinktys pasirinkite parinktį „Kita“. Dešinėje esančiame laukelyje ištrinkite visus esamus simbolius ir vieną kartą paspauskite tarpo klavišą. Baigę spustelėkite „Gerai“.

Lange „Rūšiuoti tekstą“ išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite „Word 2“ ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Štai rezultatas:

Jūs netgi galite rūšiuoti pagal kelis žodžius vienu ypu. Tarkime, kad sąraše pirmiausia sutvarkėte pavardę, kaip šiame paveikslėlyje.

Jūs norite suskirstyti tą sąrašą pagal pavardę, bet tada taip pat norite atlikti antrą abėcėlę pagal vardą. Jokiu problemu. Pasirinkę sąrašą, dar kartą paspauskite tą juostos mygtuką „Rūšiuoti“.

Lange Rūšiuoti tekstą išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite „Žodis 2“, tada pirmajame išskleidžiamajame meniu „Tada iki“ pasirinkite „Žodis 1“. (Jei reikia, apačioje yra vietos dar vienam sluoksniui.)

Kai baigsite, turėsite gražiai surūšiuotą sąrašą, kuris atrodo taip.

Kaip suskirstyti tekstą į lentelę

Tarkime, kad šiame kitame pavyzdyje jūs turite lentelę ir norėjote abėcėlės tvarka suskirstyti eiles pagal tam tikro stulpelio tekstą. Šiuo atveju mes naudojame lentelę su tam tikra informacija apie įvairius miestus ir norime abėcėlės tvarka išdėstyti valstybę, kuri yra mūsų ketvirtoji skiltis.

Pirmiausia pasirinkite visą lentelę.

Perjunkite į „Word“ juostos skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti“.

Lango Rūšiuoti išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti. Mūsų atveju mes pasirenkame „State“, nes „Word“ ištraukė tą aprašą iš mūsų antraštės eilutės.

Šiame pavyzdyje mes paliksime tai paprasta ir tiesiog rūšiuosime pagal valstijas, tačiau jei norėtumėte pridėti antrą rūšiavimo lygį (mūsų atveju galbūt norėtume rūšiuoti pagal miestą, surūšiavus pagal valstiją), galite jį pasirinkti išskleidžiamajame meniu „Tada“.

Kai viskas bus nustatyta, spustelėkite „Gerai“.

Čia vėl mūsų lentelė, šį kartą surūšiuota abėcėlės tvarka pagal stulpelį „Valstybė“.