Kaip sukurti užpildomas formas naudojant „Microsoft Word“

Formų kūrimas naudojant „Microsoft Word“ yra lengvas, tačiau iššūkis kyla, kai nusprendžiate sukurti užpildomas formas su parinktimis, kurias galite siųsti žmonėms ir leisti jas užpildyti skaitmeniniu būdu. Nesvarbu, ar jums reikia formos rinkti informaciją apie žmones, ar bandote atlikti apklausą, norėdami išbandyti vartotojo atsakymą į programinę įrangą ar naują produktą, „MS Word“ turi jums tinkamą sprendimą.

Pastaba:  šios mokymo programos ekrano kopijos yra iš „Word 2010“, tačiau tai turėtų veikti taip pat ir „Word 2013“.

Įgalinti „Developer“ skirtuką

Norėdami sukurti užpildomas formas, pirmiausia turėsite įgalinti kūrėjo skirtuką spustelėdami išskleidžiamąjį meniu „Failas“ ir tada pasirinkdami „Parinktys“. Atidarykite skirtuką „Tinkinti juostelę“ ir dalyje „Tinkinti juostą“ pasirinkite parinktį „Pagrindiniai skirtukai“.

Dabar turėsite pasirinkti langelį „Kūrėjas“ ir paspausti „Gerai“.

Tai padarę pastebėsite, kad ekrano viršuje buvo pridėtas papildomas meniu su keliomis naujomis kūrėjo parinktimis.

Į šabloną, ar ne į šabloną?

Yra dvi pagrindinės galimybės pradėti kurti savo formą. Pirmą variantą lengva naudoti, jei galite rasti jūsų poreikius atitinkantį šabloną. Norėdami rasti šablonus, spustelėkite meniu „Failas“, pasirinkite „Naujas“. Pamatysite daugybę paruoštų šablonų, kuriuos galima atsisiųsti. Tiesiog spustelėkite „Formos“ ir peržiūrėkite šablonų pasirinkimą, kad surastumėte jūsų poreikius atitinkantį šabloną.

Radę šabloną, tiesiog atsisiųskite jį ir prireikus redaguokite formą.

Kadangi tai yra paprastas būdas ir jums gali nepavykti rasti jūsų poreikius atitinkančio šablono, aptarsime geriausią būdą kurti formas nuo nulio. Pradėkite dar kartą pereidami į šablono parinktis, bet užuot pasirinkę iš anksto sukurtą formą, pasirinkite „Mano šablonai“.

Dabar turėsite spustelėti žymimąjį ratą „Šablonai“ ir paspausti „Gerai“, kad sukurtumėte tuščią šabloną. Galiausiai paspauskite „Ctrl + S“, kad išsaugotumėte dokumentą. Mes tai vadinsime „1 formos šablonu“.

Užpildykite formą

Dabar, kai turite tuščią šabloną, galite pradėti pridėti informaciją prie formos. Forma, kurią sukursime šiame pavyzdyje, yra paprasta forma, skirta rinkti informaciją apie juos užpildančius žmones. Pirmiausia turėsite įvesti pagrindinius klausimus. Šioje pamokoje bandysime gauti šią informaciją:

  1. Vardas ( paprastas teksto atsakymas )
  2. Amžius ( išskleidžiamasis sąrašas )
  3. DOB ( atsakymo data )
  4. Lytis ( žymės langelis )
  5. Pašto kodas ( paprastas teksto atsakymas )
  6. Telefono numeris ( paprastas teksto atsakymas )
  7. Mėgstamiausia pagrindinė spalva ir kodėl: („ Combo Box“ )
  8. Geriausi picos priedai ( žymės langelis ir paprastas teksto atsakymas )
  9. Koks jūsų svajonių darbas ir kodėl? Apribokite atsakymą iki 200 žodžių (atsakymas į raiškiojo teksto funkciją )
  10. Kokio tipo transporto priemonę vairuojate? ( Paprastas teksto atsakymas )

Spustelėkite anksčiau pridėtą skirtuką „Kūrėjas“ ir skyriuje „Valdymas“ pasirinkite „Dizaino režimas“, kad pradėtumėte kurti skirtingas valdymo parinktis. Jei norite pamatyti, kaip tai atrodo, nepamirškite pažymėti parinkties „Dizaino režimas“.

Teksto skyriai

Jei norite atsakyti į tekstą, galite pridėti teksto skyrių. Tai atliksite pasirinkę parinktį Raiškiojo teksto turinio valdymas  (leidžia vartotojams redaguoti formatavimą) arba Paprasto teksto turinio valdymas  (leidžia tik paprastą tekstą be formatavimo).

Įgalinkime raiškiojo teksto atsakymą į 9 klausimą, o tada į paprasto teksto atsakymą į 1, 5, 6 ir 10 klausimus.

Atminkite, kad galite redaguoti turinio valdymo laukelių tekstą, kad atitiktų klausimus, spustelėdami juos ir įvesdami tekstą, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Pridėti datos pasirinkimo parinktį

Jei reikia pridėti datas, galite pridėti „Datos parinkiklio turinio valdymą“.  Panaudokime tai ir pridėkime prie 3 klausimo.

Įterpkite išskleidžiamąjį sąrašą su parinktimis

Jei norite atsakyti tik į vieną klausimą, pvz., Skaičius (2 klausimas), naudingas išskleidžiamasis sąrašas . Pridėsime paprastą sąrašą ir užpildysime jį pagal amžiaus diapazonus. Turėsite pridėti turinio valdymo langelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite parinktį „Ypatybės“. Tada spustelėkite pridėti, kad pridėtumėte amžiaus diapazonus.

Kai baigsite, tai turėtų atrodyti maždaug taip (dizaino režimas išjungtas).

Arba galite pridėti „Combo Box“,  kuris leis jums pridėti visas norimas parinktis, taip pat leis vartotojams įvesti papildomą tekstą, jei reikia. Pridėkime kombinuotą laukelį prie 7 klausimo. Kadangi tai yra kombinuotas langelis, vartotojai galės pasirinkti parinktį ir įvesti, kodėl jiems patinka spalva.

Pridėti žymimuosius langelius

Ketvirtajam klausimui pridėsime žymės langelių parinktis.  Pirmiausia įveskite savo pasirinkimus (vyrą ir moterį). Dabar galite pridėti žymės langelio turinio valdiklį po kiekvienos parinkties.

Pakartokite procesą, jei turite kitų klausimų, kuriems reikia vienos ar daugiau parinkčių. Prie 8 klausimo taip pat pridėsime žymimuosius langelius. Mes taip pat pridėsime paprasto teksto atsakymo laukelį visiems priedams, kurie nėra išvardyti.

Apvyniojimas

Užpildyta tuščia forma turėtų atrodyti kaip toliau pateikti vaizdai, atsižvelgiant į tai, ar įjungtas, ar išjungtas dizaino režimas.

Sveikiname, jūs ką tik išmokote interaktyvių formų kūrimo pagrindus. Jei reikia, nedvejodami atsisiųskite užpildytą formos pavyzdį. Galite išsiųsti DOTX failą žmonėms. Kai jie jį atidarys, jis automatiškai atidarys įprastą „Word“ dokumentą, kurį jie galės užpildyti ir išsiųsti jums, nes šablonas taikomas automatiškai.

Vaizdo kreditas: Benas Wardas „Flickr“