Kaip rasti ir pakeisti „Excel“ tekstą ir skaičius

„Find and Replace“ įrankis yra galinga, tačiau dažnai pamiršta „Excel“ funkcija. Pažiūrėkime, kaip jį galima naudoti norint rasti ir pakeisti skaičiuoklės tekstą ir skaičius, taip pat kai kurias jo papildomas funkcijas.

Raskite ir pakeiskite „Excel“ tekstą ir skaičius

Dirbant su didelėmis skaičiuoklėmis, tai yra įprasta užduotis, kad reikia rasti konkrečią vertę. Laimei, „Find and Replace“ tai paverčia paprasta užduotimi.

Pasirinkite stulpelį arba langelių diapazoną, kurį norite analizuoti, arba spustelėkite bet kurį langelį, kad atliktumėte paiešką visame darbalapyje. Spustelėkite Pagrindinis> Rasti ir pasirinkti> Rasti arba paspauskite „Ctrl + F“ spartųjį klavišą.

Teksto laukelyje „Rasti ką“ įveskite tekstą ar numerį, kurio norite ieškoti.

Norėdami rasti pirmąją reikšmę paieškos srityje, spustelėkite „Rasti kitą“; dar kartą spustelėkite „Rasti kitą“, kad rastumėte antrą įvykį ir pan.

Tada pasirinkite „Rasti viską“, kad būtų išvardyti visi vertės atvejai, įskaitant informaciją, pvz., Knygą, lapą ir langelį, kuriame ji yra. Spustelėkite elementą sąraše, kad patektumėte į tą langelį.

Skaičiuoklėje yra naudinga surasti konkretų ar visus vertės atvejus ir tai gali padėti sutaupyti valandų valandas.

Jei norite pakeisti vertės atsiradimą kitu, spustelėkite skirtuką „Pakeisti“. Teksto laukelyje „Pakeisti“ įveskite tekstą ar numerį, kurį norite naudoti kaip pakaitinę vertę.

Spustelėkite „Pakeisti“, jei norite pakeisti kiekvieną įvykį po vieną, arba spustelėkite „Pakeisti viską“, jei norite pakeisti visus tos vertės atvejus pasirinktame diapazone.

Naršykite išplėstines parinktis

Rasti ir pakeisti yra pažangių funkcijų, apie kurias daugelis vartotojų nežino. Norėdami išplėsti langą ir juos pamatyti, spustelėkite mygtuką „Parinktys“.

Vienas tikrai naudingas nustatymas yra galimybė pereiti nuo peržiūros į aktyvų darbalapį į darbaknygę.

Spustelėkite rodyklę „viduje“, kad pakeistumėte ją į darbaknygę.

Kitos naudingos parinktys yra žymimieji laukeliai „Rungtynių atvejis“ ir „Atitikti visą langelio turinį“.

Šios parinktys gali padėti susiaurinti jūsų paieškos kriterijus, užtikrinant, kad rasite ir pakeisite teisingus ieškomų reikšmių atvejus.

Pakeiskite reikšmių formatavimą

Taip pat galite rasti ir pakeisti reikšmių formatavimą.

Pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite rasti ir pakeisti, arba spustelėkite bet kurį langelį, kad galėtumėte ieškoti visame aktyviame darbalapyje.

Spustelėkite Pagrindinis> Rasti ir pasirinkti> Pakeisti, kad atidarytumėte dialogo langą Rasti ir pakeisti.

Pasirinkite mygtuką „Parinktys“, kad išplėstumėte parinktis Rasti ir pakeisti.

Jums nereikia įvesti teksto ar skaičių, kuriuos norite rasti ir pakeisti, nebent tai reikalinga.

Norėdami nustatyti formatą, spustelėkite mygtuką „Formatuoti“ šalia teksto laukelių „Rasti ką“ ir „Pakeisti“.

Nurodykite formatą, kurį norite rasti arba pakeisti.

Formatavimo peržiūra rodoma lange Rasti ir pakeisti.

Tęskite kitas parinktis, kurias norite nustatyti, tada spustelėkite „Pakeisti viską“, kad pakeistumėte visus formatavimo atvejus.

Naudojant pakaitos simbolius

Kai naudojate „Rasti ir pakeisti“, kartais gali tekti atlikti dalines atitiktis naudojant pakaitos simbolius.

Yra du pakaitos simboliai, kuriuos galite naudoti skiltyje „Rasti ir pakeisti“. Klausiamasis ženklas ir žvaigždutė. Klausiamasis ženklas (?) Naudojamas norint rasti vieną simbolį. Pavyzdžiui, Al? N ras „Alan“, „Alen“ ir „Alun“.

Žvaigždutė (*) pakeičia bet kokį simbolių skaičių. Pvz., Y * rastų „taip“, „taip“, „taip“ ir „taip“.

Šiame pavyzdyje lentelių A stulpelyje turime vardų sąrašą, po kurio nurodomas ID. Jie naudojasi tokiu formatu: Alanas Murray - 5367.

Visus ID atvejus norime pakeisti niekuo, kas juos pašalintų. Tai mums paliks tik vardus.

Spustelėkite Pagrindinis> Rasti ir pasirinkti> Pakeisti, kad atidarytumėte dialogo langą Rasti ir pakeisti.

Teksto laukelyje „Rasti ką“ įveskite „- *“ (prieš ir po brūkšneliu yra tarpų). Palikite tuščią teksto laukelį „Pakeisti“.

Norėdami pakeisti skaičiuoklę, spustelėkite „Pakeisti viską“.