Kaip sukurti šabloną „Microsoft Word“

Šablonai leidžia sukonfigūruoti visus susijusius nustatymus, kuriuos norite iš anksto pritaikyti dokumentams - puslapio išdėstymą, stilius, formatavimą, skirtukus, teksto kopiją ir pan. Tada galite lengvai sukurti naują dokumentą pagal tą šabloną.

Kai išsaugosite dokumentą kaip šabloną, galėsite jį naudoti kurdami naujus dokumentus. Šiuose naujuose dokumentuose yra visas šablone esantis tekstas (ir vaizdai bei kitas turinys). Jie taip pat turi visus tuos pačius puslapio išdėstymo nustatymus, skyrius ir stilius kaip šablonas. Šablonai gali sutaupyti daug laiko, kai kuriate kelis dokumentus, kurių išdėstymas, formatas ir nuoseklus tekstas turi būti nuoseklus.

Kaip išsaugoti dokumentą kaip šabloną

Pirmas dalykas, kurį norėsite padaryti, yra sukurti dokumentą taip, kaip norite, kad atsirastų nauji dokumentai. Nuimkite tekstą (ir vaizdus ir pan.) Tik iki pagrindinės medžiagos, kurią norite rodyti naujuose dokumentuose. Nustatykite savo puslapio išdėstymą (paraštes, skyrius, stulpelius ir kt.), Taip pat bet kokį norimą naudoti formatą ir stilių.

Kai dokumentas atrodys kaip norite, laikas jį išsaugoti kaip šabloną. Atidarykite meniu „Failas“ ir spustelėkite komandą „Išsaugoti kaip“.

Pasirinkite, kur norite išsaugoti dokumentą.

Įvedę šablono pavadinimą, atidarykite išskleidžiamąjį meniu po pavadinimo lauku ir pasirinkite parinktį „Žodžio šablonas (* .dotx)“.

Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

Viskas. Dabar išsaugojote pasirinktinį „Word“ šabloną.

Kaip sukurti naują dokumentą pagal šabloną

Išsaugoję pasirinktinį šabloną, pagal jį galite sukurti naujus dokumentus. Lengviausias būdas tai padaryti - tiesiog suaktyvinti „Word“.

Atidarytame „splash“ ekrane rodoma daugybė šablonų, kurie yra įmontuoti arba atsisiunčiami. Lango viršuje spustelėkite nuorodą „PERSONAL“, kad būtų rodomi tinkinti šablonai. Tada tereikia spustelėti norimą šabloną, o „Word“ pagal jį sukuria naują dokumentą.

Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ mėgsta išsaugoti šablonus „Documents \ Custom Office Templates“, kur jie bus rodomi kartu su jūsų sukurtais šablonais bet kurioje kitoje „Office“ programoje.

SUSIJEDS: Kaip sukurti pasirinktinius šablonus "Excel"

Išsaugoję šabloną, jei norite, galite pasirinkti kitą vietą. Bėda ta, kad jei išsaugosite jį kitoje vietoje, „Word“ gali nepavykti jo pasiimti ir rodyti purslų ekrane kaip parinktį. Jei tai nėra didelis dalykas, išsaugokite juos visur, kur norite. Vis tiek galite sukurti naują dokumentą pagal šabloną tiesiog dukart spustelėdami failą.

Šabloną taip pat galite atidaryti programoje „Word“, kad galėtumėte jį redaguoti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami failą ir kontekstiniame meniu pasirinkę komandą „Atidaryti“.

Jei norite dar labiau organizuoto požiūrio, galite pakeisti numatytąją vietą, kur „Excel“ išsaugo šablonus. Tai leidžia jums išsaugoti šablonus ten, kur norite (nors visi jie vis tiek turi būti toje pačioje vietoje) ir turėti prieigą prie jų „Word“ splash screen.

Meniu „Failas“ spustelėkite komandą „Parinktys“. Lange „Word Options“ kairėje spustelėkite „Save“ kategoriją. Dešinėje laukelyje „Numatytoji asmeninių šablonų vieta“ įveskite kelią, kuriame norite išsaugoti šablonus. Baigę spustelėkite „Gerai“.

Galų gale „Word“ šablonai funkciškai panašūs į įprastus „Word“ dokumentus. Didelis skirtumas yra tame, kaip „Word“ tvarko tuos failus, todėl jums lengva pagal juos kurti naujus dokumentus.