Kas yra „suderinamumo režimas“ „Microsoft Office“?

Atidarius dokumentą, sukurtą senesnėje „Microsoft Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ versijoje, naudojant modernią „Office“ versiją, pavadinimo juostoje po dokumento pavadinimo gali pasirodyti „Suderinamumo režimas“. Tai pakeičia dokumento rodymo būdą ir neleidžia naudoti kai kurių šiuolaikinių funkcijų.

Dėl to paprastai neturėtumėte jaudintis - „Office“ elgiasi teisingai, kad užtikrintų, jog seni dokumentai veikia tinkamai, ir jūs galite toliau bendradarbiauti su žmonėmis, naudojančiais senesnes „Office“ versijas. Bet jei norite, galite išeiti iš suderinamumo režimo.

Kas yra suderinamumo režimas?

Šiuolaikinės „Microsoft Office“ versijos pristatė naujas funkcijas, kurios nesuderinamos su senesnėmis „Microsoft Office“ versijomis. Šiuolaikinės „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ versijos taip pat šiek tiek skiriasi nuo dokumentų formatavimo nei senesnės versijos.

Kai kuriate naują dokumentą „Office 2013“ ar „2016“, jis sukuriamas kaip modernus dokumentas, turintis prieigą prie visų šių naujų funkcijų ir naujausių formatavimo stilių. Tačiau, kai atidarote dokumentą, sukurtą naudojant „Office 2010“ arba senesnę „Office“ versiją, jis atidaromas suderinamumo režimu, kad būtų užtikrinta, jog tose senose versijose jis atrodo taip pat, kaip ir 2013 ar 2016 m.

Suderinamumo režimas taip pat išjungia prieigą prie naujų funkcijų. Pvz., Jei kas nors sukuria dokumentą „Word 2007“ ir atidarote jį „Word 2016“, „Word 2016“ neleis naudoti funkcijų, kurių „Word 2007“ nesupras. Tada galite išsaugoti dokumentą ir išsiųsti jį atgal asmeniui, kuris jums jį atsiuntė, nekeldamas problemų. Jei „Word 2016“ leidžia naudoti šiuolaikines funkcijas, kitas asmuo gali negalėti peržiūrėti viso dokumento.

Šis režimas skirtas užtikrinti, kad skirtingų „Microsoft Office“ versijų vartotojai galėtų toliau dirbti kartu, o dokumentai, sukurti naudojant senesnes „Office“ versijas, neatrodys kitaip, kai bus atidaryti būsimose „Office“ versijose.

Tikslios funkcijos, kurios yra išjungtos suderinamumo režime, priklauso nuo to, kurią „Office“ programą naudojate ir kokio tipo suderinamumo režimą naudoja dokumentas. Pvz., Jei naudojate „Word 2016“ ir atidarote „Word 2010“ suderinamumo režimo dokumentą, negalėsite naudoti „Office for Apps“ ar įdėti internetinių vaizdo įrašų. Norint naudoti šias funkcijas, reikia „Word 2013“ arba naujesnės versijos. „Microsoft“ siūlo išsamų „Word“ funkcijų, kurių negalima naudoti suderinamumo režimu, sąrašą.

Kaip sužinoti, kurį suderinamumo režimą naudoja dokumentas

Galite sužinoti, kuriame suderinamumo režime yra dokumentas. Norėdami tai padaryti, atidarykite suderinamumo režime esantį dokumentą ir spustelėkite Failas> Informacija> Tikrinti problemas> Patikrinti suderinamumą.

Spustelėkite langelį „Pasirinkti rodomą versiją“. Versija su varnele šalia yra suderinamumo režimas, kurį šiuo metu naudoja dokumentas.

Aukščiau pateiktoje ekrano kopijoje dokumentas yra „Word 2010“ suderinamumo režime, o tai greičiausiai reiškia, kad jį sukūrė „Word 2010“.

Kaip atnaujinti dokumentą ir palikti suderinamumo režimą

Norėdami išjungti dokumentą iš suderinamumo režimo, atidarykite jį atitinkamoje „Office“ programoje ir spustelėkite Failas> Informacija> Konvertuoti. Tai pavers senesnį dokumentą į modernaus tipo „Office“ dokumentą.

To nedarykite, jei jums (ar kam nors kitam) reikia dirbti su dokumentu naudojant senesnę „Office“ versiją, pvz., „Office 2010“ arba senesnę versiją. Jei kas nors atsiuntė jums dokumentą suderinamumo režimu, neturėtumėte jo atnaujinti prieš siųsdami atgal. Jiems gali prireikti senesnio formato.

Būsite įspėti, kad jūsų dokumente gali būti atlikti nedideli išdėstymo pakeitimai. Jūs tikriausiai jų net nepastebėsite, nebent jūsų dokumentas turi sudėtingą pasirinktinį formatavimą.

Kai sutiksite, „Suderinamumo režimas“ išnyks iš pavadinimo juostos. Galbūt norėsite greitai peržiūrėti dokumentą ir patvirtinti, kad nėra išdėstymo pakeitimų, kuriuos turite pataisyti. Dabar galite išsaugoti dokumentą ir jis bus išsaugotas kaip modernus „Office“ dokumentas. Jis nebebus atidarytas suderinamumo režimu.

Ką daryti, jei nauji dokumentai yra suderinamumo režime

Jei kiekvienas jūsų sukurtas dokumentas veikia suderinamumo režimu, jūsų „Office“ programa greičiausiai nustatyta kurti dokumentus senesniu failo formatu.

Norėdami tai patikrinti, eikite į Failas> Parinktys> Išsaugoti. Spustelėkite laukelį „Išsaugoti failus šiuo formatu“ ir įsitikinkite, kad jis nustatytas į šiuolaikinio tipo dokumentą. Pavyzdžiui, pasirinkite „Word“ dokumentą (.docx). Jei čia pasirinksite „Word 97–2003 dokumentas (.doc)“, „Office“ visada išsaugos failus senesniu failo formatu, o tai reiškia, kad pagal numatytuosius nustatymus jie visada bus suderinamumo režime.

Jei kuriate dokumentus iš vieno ar daugiau šablonų, taip pat gali būti, kad originalūs šablonų dokumentai yra suderinamumo režime. Atidarykite juos ir konvertuokite juos kaip ir kitą dokumentą.

Jums nereikia peržiūrėti dokumentų po vieną. Jie tiesiog veiks puikiai, ir jūs net nepastebėsite skirtumo, nebent bandysite naudoti funkciją, kuri neveikia suderinamumo režimu. Jei bandysite naudoti funkciją ir jums to daryti nebus leista, jums bus pasakyta, kad turite konvertuoti dokumentą, kad galėtumėte pasiekti šią funkciją, ir tada galite tai padaryti.