Kaip dirbti su puslapių numeriais

„Microsoft Word“ siūlo paprastą būdą pridėti įvairių stilių puslapių numerius prie savo dokumento. Jei turite paprastą dokumentą, jis veikia pakankamai gerai. Bet jei kurį laiką dirbote su „Word“ ir naudojate jį kurdami sudėtingesnius dokumentus, žinote, kad puslapių numeracija gali šiek tiek sulėtėti. Taigi pažvelkime atidžiau.

Kaip įterpti puslapių numerius

Norėdami pridėti puslapių numerius prie savo „Word“ dokumento, perjunkite į juostos skirtuką „Įterpti“ ir tada spustelėkite „Puslapio numeris“ skyriuje „Antraštė ir poraštė“.

Išskleidžiamajame meniu pateikiamos kelios skirtingos parinktys, kur norite rodyti puslapių numerius - puslapio viršuje, apačioje ir pan. Paskutinės poros parinkčių leidžia tiksliau formatuoti puslapių numerius (ką mes apžvelgsime šiek tiek vėliau šiame straipsnyje) arba pašalinti puslapių numerius iš savo dokumento.

Užveskite pelės žymeklį ant vienos iš pirmųjų keturių parinkčių ir pasirodys puslapio numerių galerija. Kiekviena galerijos parinktis suteikia bendrą idėją, kaip puslapių numeriai atrodys jūsų puslapyje.

Radę patinkančią parinktį, eikite į priekį ir spustelėkite ją, kad „Word“ automatiškai sunumeruotų visus jūsų dokumento puslapius tokiu stiliumi. Šiame pavyzdyje pasirinkome „Accent Bar“ stilių „X puslapis“ formatu.

SUSIJ :S: Kaip įterpti X Y puslapį į Word antraštę ar poraštę

Jei įterpėte puslapių numerius puslapio viršuje arba apačioje, jūsų dokumento antraštės arba poraštės sritis automatiškai atsidaro ir jūs galite atlikti bet kokius jums patinkančius priedus prie naujų puslapių numerių. Kai būsite pasirengę grįžti prie savo dokumento, galite paliesti juostoje esantį mygtuką „Uždaryti antraštę ir poraštę“ arba dukart spustelėti bet kurią dokumento vietą, esančią už antraštės ar poraštės srities.

Tai paprasta puslapių numerių pridėjimo versija, ir ji veikia pakankamai gerai, jei turite paprastą dokumentą - tokį, kuriame norite sunumeruoti visus puslapius, o jūs numeruojate ta pačia tvarka.

Tačiau kai kuriems dokumentams norėsite tapti šiek tiek geresniais. Pavyzdžiui, ką daryti, jei nenorite, kad puslapio numeris būtų rodomas pirmajame dokumento puslapyje (arba kiekvienos skilties pirmajame puslapyje)? Arba ką daryti, jei norite, kad nelyginiuose ir lyginiuose puslapiuose puslapių vieta būtų tokia, kokia yra knygoje? Arba ką daryti, jei turite skirtingas skiltis, kurias norite sunumeruoti kitaip - pvz., Įvadą ar turinį, kur norite romėniškų skaičių, o ne arabiškus skaičius, naudojamus likusiame dokumente?

Na, „Word“ turi būdą visa tai padaryti.

Kaip padaryti, kad puslapių numeracija nebūtų rodoma pirmajame dokumento ar skyriaus puslapyje

Kai jūsų pirmasis puslapis yra titulinis puslapis, galbūt norėsite naudoti kitą poraštę ar antraštę, nei naudojate likusiame dokumente, ir nenorite, kad puslapio numeris būtų rodomas tame puslapyje. Kai atidarote antraštės arba poraštės skyrių dukart spustelėdami kur nors tose srityse, „Word“ juostoje atidaro naują skirtuką „Dizainas“ skyriuje „Antraštės ir poraštės įrankiai“.

Tame skirtuke rasite parinktį „Skirtingas pirmasis puslapis“.

 

Svarbiausia žinoti čia yra tai, kad ši parinktis taikoma dokumento skyriui, kuriame šiuo metu yra jūsų įterpimo taškas. Jei dokumente turite tik vieną skyrių, pasirinkus parinktį „Skirtingas pirmasis puslapis“ dabartinė antraštė ir poraštė išnyks iš pirmo dokumento puslapio. Tada, jei norite, pirmajame puslapyje galite įvesti skirtingą antraštės ar poraštės informaciją.

Jei jūsų dokumente yra keli skyriai, galite pakeisti kiekvieno skyriaus pirmojo puslapio antraštę ir poraštę. Tarkime, kad rašote knygą su skirtingais skyriais ir kiekvienas skyrius buvo nustatytas atskirame skyriuje. Jei nenorite, kad įprasta antraštė ir poraštė (ir puslapių numeriai) būtų rodomi kiekvienos sekcijos pirmajame puslapyje, galite tiesiog įdėti įterpimo tašką kažkur tame skyriuje ir tada įgalinti parinktį „Skirtingas pirmasis puslapis“.

Kaip skirtingai suskaičiuoti nelyginius ir lyginius puslapius

Taip pat galite nustatyti puslapių numeravimą, kad nelyginiuose ir lyginiuose puslapiuose puslapių numerių padėtis būtų kitokia. Pastebėsite, kad dauguma knygų naudojasi tokiu požiūriu, kad puslapio numeris būtų rodomas kairiosios pusės kairiuose (lyginiuose) puslapiuose ir dešinės pusės dešiniųjų (nelyginių) puslapiuose. Tai leidžia išvengti knygų įrišimo užgožti puslapių numerius ir palengvinti jų peržiūrą, kai vartote puslapius.

„Word“ taip pat turi tam galimybę. Tame pačiame juostos skirtuko „Antraštės ir poraštės įrankiai“ skirtuke „Dizainas“ tiesiog spustelėkite parinktį „Skirtingi nelyginiai ir lyginiai puslapiai“.

„Word“ automatiškai suformatuoja puslapių numerius taip, kaip jie atrodytų knygoje, ir tada galite atlikti bet kokius norimus rankinius pakeitimus.

Kaip pridėti skirtingus skaičius ir formatus skirtingose ​​skiltyse

Daugumoje dokumentų pagrindiniame dokumento tekste naudojami arabiški skaitmenys (1, 2, 3 ir kt.), O kai kuriuose - romėniški skaitmenys (i, ii, iii ir kt.) Skirtingiems skyriams, pvz., Turinio lentelei, įvadui ir žodynui . Taip galite nustatyti savo dokumentą ir „Word“.

Pirmas dalykas, kurį turėsite padaryti, yra sukurti skirtingas dokumento dalis šioms skirtingoms dokumento dalims. Taigi, pavyzdžiui, jei norite, kad turinys ir įvadas būtų sunumeruoti kitaip nei pagrindinis dokumento turinys, turėtumėte iš anksto sukurti kitą skyrių, kad laikytumėte tas dalis.

Norėdami tai padaryti, įdėkite įterpimo tašką pačioje dokumento pradžioje (jei dar nesate sukūrę to pirminio turinio) arba įdėkite jį tiesiai prieš pirmąjį pagrindinio turinio puslapį (jei jau sukūrėte preliminarų turinį).

Perjunkite į juostos skirtuką „Išdėstymas“ ir spustelėkite mygtuką „Pertraukos“.

Išskleidžiamajame meniu spustelėkite parinktį „Kitas puslapis“. Kaip sakoma aprašyme, tai sukuria skyrių pertrauką ir pradeda naują skyrių kitame puslapyje.

Sukūrę atskirą skyrių, galite pakeisti ten esančių puslapių numerių formatą. Pirmas dalykas, kurį norite padaryti, yra nutraukti nuorodą tarp naujojo išankstinio skyriaus ir kito skyriaus, kuriame prasideda pagrindinis dokumento turinys. Norėdami tai padaryti, atidarykite antraštės arba poraštės sritį (kad ir kur turėtumėte savo puslapių numerius) pagrindiniame dokumento skyriuje. Juostelės skyriuje „Antraštės ir poraštės įrankiai“ esančiame skirtuke „Dizainas“ spustelėkite parinktį „Susieti su ankstesniu“, kad pertrauktumėte nuorodą į ankstesnio skyriaus antraštę ir poraštę.

Dabar, kai nutraukėte nuorodą, galite pataisyti puslapių numeravimą taip, kaip norite. Tam reikia atlikti kelis veiksmus.

Pradėkite atidarydami bet kurio to pirminio skyriaus puslapio antraštės ir poraštės sritį. Prieš kurdami naują skilties pertrauką pamatysite, kad puslapių numeracija išlieka.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapio numerį ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Formatuoti puslapių numerius“.

Lange Puslapio numerio formatas išskleidžiamajame meniu „Skaičių formatas“ pasirinkite skyriuje naudojamų skaičių tipą. Čia mes pasirinkome standartinius mažuosius romėniškus skaičius. Baigę spustelėkite „Gerai“.

Jūs matote, kad mūsų puslapių numeracija tame skyriuje pasikeitė į romėniškus skaičius.

Vis dėlto turėsite žengti dar vieną žingsnį. Slinkite žemyn į pirmąjį kitos sekcijos puslapį (tą, kuriame yra pagrindinis dokumento turinys). Pamatysite, kad greičiausiai puslapių numeracija prasideda ne nuo pirmojo puslapio. Taip yra todėl, kad ji išlaikė tą pačią numeraciją, kokia buvo prieš kuriant tą papildomą skyrių.

Vis dėlto tai lengva išspręsti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapio numerį ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Formatuoti puslapių numerius“.

Lange „Puslapio numerio formatas“ pasirinkite parinktį „Pradėti“, tada dešinėje esančiame laukelyje nustatykite „1“, kad pradėtumėte skyrių pirmajame puslapyje.

Tai viskas. Dabar turėtumėte turėti dvi skiltis su skirtingais numeriais ir formatais.

Puslapių skaičių valdymas naudojant laukus

„Word“ sunumeruoja visus jūsų puslapius, tačiau šie skaičiai lieka paslėpti, nebent liepiate „Word“ juos rodyti. Įterpdami lauko kodą bet kurioje puslapio vietoje, galite nurodyti „Word“ atskleisti puslapio numerį. Ši parinktis suteikia galimybę gerai kontroliuoti puslapių numerius. Tai taip pat leidžia dėti skaičius bet kur, kur tik reikia, ne tik antraštėse, poraštėse ir paraštėse. Pavyzdžiui, jei norite, galite juos įdėti į teksto laukelį.

Įdėkite įterpimo tašką ten, kur norite įterpti puslapių numerius, tada paspauskite „Ctrl“ + F9, kad įterptumėte porinius lauko skliaustus, kurie atrodo taip: {}. Tada skliausteliuose įveskite „PAGE“ taip:

Taip pat galite naudoti kelis jungiklius kartu su komanda PAGE, kuri suteikia jums tam tikrą kontrolę, kokiu stiliumi rodomi jūsų skaičiai. Norėdami suteikti savo numeriams reikiamą išvaizdą, naudokite vieną iš žemiau pateiktų kodų.

{PAGE \ * arabų}

Norėdami baigti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje skliausteliuose ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Atnaujinti lauką“.

Pateikiame puslapio numerio, kurį įterpėme į teksto laukelį puslapio apačioje dešinėje, pavyzdį.

Sutvarkyti sugadintus puslapių numerius

Jei jūsų puslapių numeriai dokumente yra sugadinti - galbūt jie rodomi ne nuosekliai arba, atrodo, atsitiktinai paleidžiami iš naujo, tai beveik visada dėl problemų su skiltimis.

Kalbant apie „Word“, dokumentas iš tikrųjų nėra dalykas, susijęs su formatavimu. „Word“ suskirsto dalykus į skiltis, pastraipas ir simbolius - ir viskas.

Norėdami ištaisyti sugadintą puslapių numeraciją, pirmiausia nustatykite dokumento skyrius. Lengviausias būdas tai padaryti yra perjungti į juostos meniu „Peržiūrėti“ ir tada spustelėti mygtuką „Juodraštis“, kad patektumėte į juodraščio rodinį.

Juodraščio rodinyje „Word“ tiksliai parodo, kur įvyksta sekcijų pertraukos ir kokios jos yra.

Kai nustatysite skyrių pertraukų vietą, grįžkite į „Print Layout“ rodinį (kad galėtumėte lengviau matyti antraštes ir poraštes). Čia turėsite pradėti dirbti detektyvą.

Įsitikinkite, kad skyrių, kuriuose norite ištisinį puslapių numeravimą, antraštės ir poraštės yra susietos, o skiltyse, kuriose nenorite nuolatinės numeracijos, ši nuoroda neveikia. Taip pat galite naudoti metodus, kuriuos aptarėme šiame straipsnyje, kad įsitikintumėte, jog skyrių numeracija prasideda tinkamu numeriu