Kaip naudoti liniuotes „Microsoft Word“

„Word“ valdovai leidžia jums valdyti savo puslapio paraštes ir pastraipų įtraukas. Jie puikiai tinka tiksliai išdėstyti vaizdus, ​​tekstą ir kitus elementus. Jei spausdinate dokumentą, liniuotės gali padėti užtikrinti, kad tai, ką matote ekrane, virs tuo, ką gausite atspausdintame puslapyje.

Bėda ta, kad valdikliai pagal numatytuosius nustatymus nebėra matomi programoje „Word“. Štai kaip juos įjungti ir kaip iš jų kuo geriau pasinaudoti.

Pastaba: šiame straipsnyje dirbame su „Office 2016“. Vis dėlto valdovai buvo beveik amžinai ir panašiai veikia ankstesnėse „Word“ versijose.

Suaktyvinkite Valdovus

Pirmiausia įsitikinkite, kad esate „Print Layout“ rodinyje. Juostelėje perjunkite į skirtuką „Žiūrėti“ (iki galo dešinėje). Jei „Print Layout“ dar nėra paryškintas, spustelėkite jį dabar.

Dabar pažvelkite į juostos centrą. Skiltyje „Rodyti“ įgalinkite parinktį „Liniuotės“. Turėtumėte iškart pamatyti horizontalų liniuotę virš dokumento ir vertikalų liniuotę kairėje.

Pastaba: horizontalus liniuotė taip pat matoma žiniatinklio išdėstymo ir juodraščio rodinyje. Vertikalus liniuotė nėra.

Atidarykite „Puslapio nustatymo“ langą

Dukart spustelėkite bet kokią tuščią liniuotės vietą, kad atidarytumėte langą Puslapio sąranka. Tai tas pats langas, kurį galite atidaryti juostos skirtuke „Išdėstymas“.

Langas „Puslapio sąranka“ rodo daugumą fizinių dokumento išdėstymo ypatybių. Skirtuke „Margins“ galite nustatyti viršuje, apačioje, kairėje ir dešinėje esančias paraštes, kurias galite patikrinti naudodami liniuotės žymeklius (žr. Toliau). Latakas yra papildoma vieta puslapyje, paprastai naudojama kaip papildoma tuščia vieta tokiems dalykams, kaip šukos įrišimas (tiems mažiems plastikiniams kamščiatraukiams, kurie gamina pigų nešiojamąjį kompiuterį). Pagal numatytuosius nustatymus jis nustatytas kaip tuščias. Šiame skirtuke taip pat galite valdyti puslapio orientaciją.

Jei spausdinate dokumentą, skirtuke „Popierius“ galite pakeisti fizinį popieriaus dydį, kad jis atitiktų skirtingus spausdintuvo popieriaus dydžius. Numatytasis dydis yra 8,5 x 11 colių, standartinis „Letter“ dydis JAV popieriui spausdinti (215,9 x 279,4 mm). Šio nustatymo rezultatą galite pamatyti puslapio skaitmeninėse liniuotėse su numatytosiomis 1 colio paraštėmis - 7,5 colių horizontaliuoju ir 10 colių vertikaliuoju liniuotu. Jei planuojate spausdinti naudodami standartinį namų spausdintuvą arba naudojate pagrindinį biuro spausdintuvo dėklą, palikite jį tokį, koks yra.

Keisti parašas skrendant

Paraštės ant liniuotės nurodomos pilkai ir baltai. Pilkos zonos abiejuose valdovo galuose rodo jūsų paraštę; baltos sritys - aktyvus puslapis. Iš pradžių valdovų mastelis atrodo šiek tiek keistas. Iš tikrųjų jis prasideda kairiajame kairiajame kampe (arba viršuje vertikaliam liniuotei) su skaičiumi, nurodančiu jūsų paraštės dydį, ir tada skaičiuojamas atgal. Pasiekęs baltą, aktyvų plotą, jis vėl pradeda skaičiuoti. Tai galite pamatyti žemiau esančiame paveikslėlyje, kur nustatiau dviejų colių paraštę.

Pagal numatytąjį „Word“ 8,5 ir 11 colių puslapio sąranką horizontalus liniuotė prasideda nuo 1 (nurodant vieno colio paraštę), tada atstatoma ties nuliu ten, kur baigiasi paraštė, tada skaičiuojama iki 7,5 likusioje horizontalioje erdvėje. Tas pats vertikaliam liniuotei: prasideda nuo vieno colio paraštės, vėl paleidžiamas ties nuliu ties baltąja vieta ir eina tik iki dešimties.

Pastaba: „Word“ valdikliai rodo bet kokį matavimą, kurį nustatėte faile> Parinktys> Išplėstiniai> Rodyti matavimus vienetais. Galite pakeisti matavimus į centimetrus, milimetrus, taškus ar picas. Tačiau atminkite, kad šie nustatymai valdo matavimo vienetus, naudojamus visame „Word“ - ne tik liniuotę.

Taip pat galite greitai sureguliuoti paraštes tiesiai iš liniuotės. Laikykite pelę virš linijos, skiriančios baltą ir pilką sritis. Pamatysite, kad rodyklė pasisuks į dvigubą rodyklę, ir greičiausiai pamatysite patarimą, nurodantį, kad esate nukreiptas į paraštę. Dabar tiesiog spustelėkite ir vilkite tą liniją į kairę arba į dešinę, kad pakoreguotumėte tą paraštę.

Keisti įtraukas skrendant

Tie maži trikampio ir dėžutės formos žymekliai ant liniuotės yra gana patogu. Jie kontroliuoja atskirų pastraipų įtrauką. Tiesiog padėkite žymeklį norimoje pastraipoje ir pastumkite juos. Jei norite pakeisti kelias pastraipas, pasirinkite pastraipas, kurias norite pakeisti. Ir jei norite pakeisti įtraukas visame dokumente, tiesiog paspauskite „Ctrl“ + A (kad viską pažymėtumėte), tada sureguliuokite slankiklius.

Štai kaip veikia kiekviena įtrauka.

Vilkdami kairiosios įtraukos žymeklį, keičiasi visų pastraipos eilučių įtrauka. Slenkant juda ir kiti du įtraukos žymekliai. Aš kairiuoju įtrauku perkeliu pusę colio į kairę nuo kairiosios paraštės.

Vilkdami pirmosios eilutės įtraukos žymeklį, keičiama tik pirmosios pastraipos eilutės įtrauka.

Vilkdami kabančios įtraukos žymeklį, pasikeičia visų eilučių, išskyrus pirmąją, įtrauka.

Dešiniajame liniuotės gale rasite tik vieną žymeklį: dešinės įtraukos žymeklį. Vilkite, kad apribotumėte pastraipą dešinėje pusėje.

Pridėti skirtukų stoteles

Tabuliavimo mygtukas yra vieta, į kurią žymeklis perkelia, kai paspausite tabuliavimo klavišą. Numatytame „Word“ dokumente nėra skirtukų sustojimų, todėl kiekvieną kartą paspaudus klavišą Tab, žymeklis pereis į priekį apie aštuonis simbolius. Skirtuko sustojimų nustatymas leidžia geriau valdyti ir išdėstyti tekstą.

Žinoma, „Word“ siūlo pakankamai galimybių, kad viskas būtų šiek tiek sudėtingiau. Jei žiūrėsite iki pat kairiojo dokumento krašto, tiesiai virš vertikalios liniuotės, pamatysite mygtuką „Tab Stop“.

Spustelėję šį mygtuką galite naršyti skirtingus „Word“ skirtukų tipus. Jie yra čia:

  • Kairysis:  kairieji skirtukai yra numatytasis „Word“ palietimo sustabdymas. Tai yra tai, ką dauguma žmonių galvoja, kai galvoja apie skirtukų sustojimus, ir tai, ką greičiausiai naudosite dažniausiai. Tekstas sulygiuojamas su kairiuoju tabuliavimo ženklo kraštu.
  • Centras:  centriniai skirtukai sureguliuoja tekstą aplink tabuliatoriaus vidurį.
  • Dešinė:  dešinieji skirtukai sureguliuoja tekstą pagal dešiniojo tabuliavimo ženklo kraštą ir yra puikus būdas, kai juos įvesdami, sulygiuosite dešinius dešiniųjų ilgų skaičių sąrašų skaitmenis.
  • Dešimtainis:  dešimtainiai skirtukai sureguliuoja skaičius (arba tekstą) pagal dešimtainius taškus. Jie puikiai derina valiutos rodiklius. Vis dėlto būkite atsargūs. Tekstas taip pat sulygiuotas po kablelių, taigi, jei įvesite sakinį su tašku, taškas bus sulygiuotas tabuliavimo ženkle.
  • Juostos skirtukas:  juostos skirtukai nesukuria faktinio skirtuko sustojimo. Vietoj to, jie sukuria vertikalią liniją visur, kur jas įterpiate. Galite juos naudoti vertikalias linijas tarp stulpelių, pažymėtų skirtukais, tais atvejais, kai nenorite naudoti lentelės.
  • Įtraukos:  pasirinkite pirmos eilutės ir pakabinamų įtraukų parinktis, tada spustelėkite bet kurią aktyviosios liniuotės erdvės vietą (baltą plotą), kad įdėtumėte įtrauką. Tai veikia taip pat, kaip vilkti įtraukos žymeklius taip, kaip aptarėme ankstesniame skyriuje.

Mažas patarimas jums. Jei važiuojate skirtukų stotelėmis ir nepamenate, ką reiškia kiekvienas simbolis, atitraukite pelę nuo mygtuko ir tada atgal, kad suaktyvintumėte įrankio patarimą, apibūdinantį tą tabuliavimo ženklą.

Norėdami įterpti tabuliavimo ženklą, tiesiog naudokite mygtuką, norėdami pasirinkti norimą stotelės tipą. Dabar nukreipkite pelę bet kurioje baltos spalvos liniuotės dalyje (link liniuotės linijos apačios), tada spustelėkite. Parodomas simbolis, nurodantis tabuliavimo ženklo tipą, kurį įdėjote. Tai yra skirtuko žymeklis, rodantis, kur pateks tekstas, jei paspausite klaviatūros mygtuką Tab.

Štai pavyzdys. Šioje pastraipoje kairė įtrauka yra pusė colio nuo kairiosios paraštės, pirmosios eilutės įtrauka yra dar pusė colio toliau, o aš nustatiau tabuliavimo ženklą dviem coliais. Paspaudžiau „Tab“ mygtuką su žymekliu priešais „Lorem“, todėl tekstas peršoko į mano rankiniu būdu nustatytą skirtuko tašką.

Jei norite, galite įterpti kelis skirtukų žymeklius ir spustelėdami juos vilkti, kad galėtumėte juos pakeisti.

Norėdami atsikratyti skirtuko žymeklio, tiesiog vilkite jį žemyn (toliau nuo liniuotės) ir atleiskite pelės mygtuką.

Ir jei norite nustatyti skirtukų sustabdymą rankiniu būdu (ir šiek tiek tiksliau), dukart spustelėkite bet kurį skirtuko žymeklį, kad atidarytumėte langą „Skirtukai“.

Liniuotė yra tik viena iš nedaugelio „Word“ funkcijų, kuri suteikia daug daugiau funkcionalumo, nei dauguma supranta. Tai suteikia greitą būdą valdyti paraštes, nustatyti įvairias pastraipos įtraukas ir išlaikyti dalykus vienoje linijoje, naudojant tabuliavimo ženklus. Kodėl „Word“ palieka jį išjungtą pagal numatytuosius nustatymus, mums nepriklauso, bet bent jau dabar žinote, kaip jį vėl įjungti ir naudoti.