Kaip konvertuoti „Google“ dokumentų dokumentą į „Microsoft Office“ formatą

„Google“ dokumentai, Skaičiuoklės, Skaidrės ir kitos „Google“ programos pagal numatytuosius nustatymus išsaugo dokumentus pačių „Google“ failų formatais. Bet jūs galite atsisiųsti šiuos dokumentus į kietąjį diską kaip „Microsoft Office“ failus, nesvarbu, ar norite tik vieno dokumento, ar visos „Google“ dokumentų bibliotekos.

Net jei naudojate „Google“ diską dokumentų failams sinchronizuoti su savo kompiuteriu ar „Mac“, „.gdoc“ failai jūsų kompiuteryje yra tik nuorodos į „Google“ dokumentų svetainę. Jei norite juos atsisiųsti kaip tikrus failus, kuriuos galite redaguoti naudodami „Microsoft Office“, turėsite atlikti šį procesą.

SUSIJEDS: Kaip sinchronizuoti stalinį kompiuterį su "Google" disku (ir "Google" nuotraukomis)

Atsisiųskite vieną ar daugiau dokumentų iš „Google“ disko

Eikite į „Google“ disko svetainę ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. Suraskite norimą atsisiųsti dokumentą ir pasirinkite jį spustelėdami. Taip pat galite paspausti ir palaikyti „Ctrl“ klavišą „Windows“ (arba „Cmd“ klavišą „Mac“ sistemoje) ir spustelėti kelis failus, kad pasirinktumėte kelis dokumentus vienu metu.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus dokumentus arba spustelėkite meniu mygtuką viršutiniame dešiniajame „Google“ disko puslapio kampe ir pasirinkite „Atsisiųsti“. Jūsų naršyklė atsisiųs dokumentus „Microsoft Office“ formatu - dokumentams .docx, skaičiuoklėms .xlsx ir pristatymams .pptx. Jei pasirinkote kelis dokumentus, jūsų naršyklė atsisiųs vieną .zip failą, kuriame yra pasirinkti „Office“ formato dokumentai.

Atsisiųskite dokumentą iš redaktoriaus

Redaguodami dokumentą taip pat galite konvertuoti tiesiai į „Microsoft Office“ formatą. Pirmiausia atidarykite dokumentą atitinkamame redaktoriuje. Tai galite padaryti tiesiog dukart spustelėję dokumento .gdoc failą savo kompiuteryje, jei jį sinchronizavote su „Google“ disku, tačiau tai yra visi šie failai.

Spustelėkite Failas> Atsisiųsti kaip ir pasirinkite „Microsoft Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ formatą, priklausomai nuo dokumento tipo. Jūsų naršyklė atsisiųs failą į jūsų kompiuterį. Čia taip pat galite eksportuoti dokumentus į kitų tipų failus, įskaitant PDF, „OpenDocument“, paprastą tekstą ir raiškųjį tekstą.

Atsisiųskite visus „Google“ dokumentų failus kaip „Office“ dokumentus

Norėdami iškart konvertuoti visus „Google“ dokumentų failus į „Microsoft Office“ dokumentus, eikite į „Google“ eksportavimo svetainę. Paprastai „Google Takeout“ nori eksportuoti visus duomenis iš kelių „Google“ paslaugų, todėl viršuje tiesiog spustelėkite „Nieko nepasirinkti“.

Slinkite žemyn ir įgalinkite parinktį „Diskas“. Galite spustelėti rodyklę, kad pamatytumėte daugiau informacijos. Pagal numatytuosius nustatymus „Google Takeout“ eksportuos kiekvieną failą „Google“ diske ir konvertuos visus dokumentus į „Microsoft Office“ formatą.

Kai būsite pasirengę tęsti, puslapio apačioje spustelėkite „Kitas“, tada kitame puslapyje spustelėkite „Kurti archyvą“. „Google“ sukurs visų jūsų dokumentų archyvą ir pateiks atsisiuntimo nuorodą.

Kaip konvertuoti į „Office“ formatą ir palikti failą „Google“ diske

SUSIJEDS: Kaip dirbti su „Microsoft Office“ failais „Google“ diske

„Google“ leidžia jums dirbti su „Office“ dokumentais tiesiai iš „Google“ disko (dėka „Chrome“ plėtinio), tačiau jokiu būdu negalima konvertuoti dokumento į „Office“ formatą, prieš tai jo neatsisiuntus.

Jei norite konvertuoti dokumentą į „Office“ failą ir palikti jį „Google“ diske, turėsite atsisiųsti dokumentą naudodami vieną iš aukščiau nurodytų metodų. Įdėkite atsisiųstą „Office“ dokumentą į „Google“ disko aplanką savo kompiuteryje ir jis bus sinchronizuojamas su „Google“ disku kaip „Office“ dokumentas.

Taip pat galite įkelti tą „Office“ dokumentą per svetainę. Bet norint tai padaryti, turėsite apsilankyti „Google“ disko nustatymų puslapyje žiniatinklyje ir panaikinti žymėjimą „Konvertuoti įkeltus failus į„ Google “dokumentų redaktoriaus formatą“. Jei to nepadarysite, įkelti „Microsoft Office“ failai taps „Google“ dokumentų dokumentais.

Pakeitę šią parinktį, galite nuvilkti „Office“ dokumentus į „Google“ disko tinklalapį savo naršyklėje arba spustelėti Naujas> Įkelti failą „Google“ diske ir naršyti iki „Office“ dokumentų. Jie bus įkelti į „Google“ diską ir saugomi kaip „Office“ dokumentai.

Jei norite perkelti iš „Google“ dokumentų į „Microsoft Office 365“ ir „OneDrive“, visus konvertuotus dokumentus galite įdėti į savo „OneDrive“ aplanką. Jie bus įkelti į jūsų „OneDrive“ paskyrą, tada galėsite juos redaguoti naudodami „Office Online“ ir lengvai pasiekti juos naudodami „Microsoft Office“ išmaniųjų telefonų programas.