Kaip sukurti profesionalų santrauką „Microsoft Word“

Paspaudus siuntimo mygtuką siunčiant santrauką potencialiam darbdaviui, gali būti nervinga. Mes norime parodyti, kaip sukurti santrauką naudojant „Microsoft Word“, ir pateikti keletą patarimų, kaip atlikti peržiūros atrankos procesą, kad galėtumėte užtikrintai spausti tą siuntimo mygtuką.

Kas yra santrauka?

Santrauka, dažnai vadinama gyvenimo aprašymu (gyvenimo aprašymas), yra asmens išsilavinimo ir patirties, įskaitant darbo patirtį, išsilavinimą ir net savanorišką darbą, santrauka, o dažniausiai ji naudojama potencialiems darbdaviams, kai jie ieško darbo. naujos karjeros galimybės. Tiesą sakant, nors Leonardo Da Vinci įgyja daug kitokį pavidalą, nei tikėtumėtės, kad šiandien atrodys santrauka, tai netgi padarė pats, ir jam dažnai suteikiamas kreditas kaip pirmam asmeniui, sukūrusiam gyvenimo aprašymą.

Žinoma, nuo 1482 m. „Da Vinci“ versijos santrauka labai pasikeitė. Tai labai įvyko 1970-aisiais - 40 metų po to, kai santraukos tapo institucija - žodžių apdorojimo ir skaitmeninio rinkimo amžiuje. Greitai eikite į šiandieną ir turite ne tik standartinę .doc ar .pdf santrauką, bet ir pamatysite, kaip žmonės įkelia vaizdo įrašų santraukas į „YouTube“ ir naudojasi socialinės žiniasklaidos platformomis, tokiomis kaip „LinkedIn“, kad parduotų save įmonėms.

Turėtume būti dėkingi už šiuos įvykius, nes dabar mes galime praleisti rašiklį ir rašalą ir pereiti tiesiai į „Microsoft Word“.

Naudojant „Microsoft Word Résumé“ šabloną

„Microsoft Word“ siūlo daugybę santraukos šablonų. Kai kurie yra gražūs; kai kurių nėra. Leisime jums nuspręsti, kuris stilius jums labiausiai tinka, bet čia galite juos rasti.

Pirmyn atidarykite „Word“. Kai tik tai padarysite, būsite pasveikinti pasirinkę kelis skirtingus šablonus, pradedant paprastu tuščiu dokumentu, motyvaciniais laiškais, santraukomis ar net sezoninių renginių skrajutėmis. Spustelėkite paieškos laukelio nuorodą „Tęsti ir lydraščius“, kad pamatytumėte tik šių tipų šablonus.

Dabar pamatysite visus skirtingus „Word“ siūlomus atnaujinimo stilius. Yra daug įvairių stilių ir spalvų schemų, kad pasirinktumėte vieną, todėl pasirinkite tai, kas jaučiasi teisinga. Šiek tiek slinkdami žemyn, pamatysite keletą paprastesnio gyvenimo aprašymo šablonų, skirtų įvairiems tikslams, pvz., Pradinio lygio, chronologiniam ar išplėstiniam CV stiliui.

Kai kurie šablonai jau yra integruoti į „Word“; kiti yra greitas, nemokamas atsisiuntimas iš „Office.com“ (ir jums net nereikės palikti „Word“, kad juos paimtumėte). Kai spustelėsite, kad sukurtumėte atnaujinimą, „Word“ praneš jums atsisiuntimo dydį (jei reikia atsisiųsti šabloną). Spustelėkite mygtuką „Sukurti“ ir po kelių sekundžių būsite dokumente ir pasirengę redaguoti.

Tai viskas, ką gali! Bet ką daryti, jei nerandate patinkančios santraukos? Laimei, „Word“ turi keletą formatavimo įrankių, kurie padės jums sukurti tobulą santrauką.

„Microsoft Word“ pasirinktinio santraukos kūrimas

Prieš pradedant, svarbu žinoti, kad kiekviena santrauka turi atspindėti asmens asmeninę patirtį ir išsilavinimą. Kadangi kiekvieno patirtis yra skirtinga, nenuostabu, kad bus ir jų gyvenimo aprašymai.

Tai sakant, yra keletas bendrų estetinių gairių, kaip padaryti santrauką, kurios mes labai rekomenduojame jums laikytis.

Pirmyn atidarykite švarų, tuščią dokumentą „Word“.

Pirmas dalykas, kurį norėsime padaryti, yra nustatyti maržas. Eikite į skirtuką „Išdėstymas“ ir spustelėkite „Paraštės“ mygtukus.

Išskleidžiamajame meniu pateikiamos kelios skirtingos paraštės parinktys, iš kurių galima pasirinkti. Jei nerandate ieškomo, galite apačioje spustelėti „Custom Margins“ ir įvesti specifikacijas. Eikime į priekį ir padarykime tai.

Pasak ekspertų, geriausias maržos dydis yra 1 "viršutinei ir apatinei daliai ir 0,63" šonams. Tai gali atrodyti keistai konkretus skaičius, tačiau tikslas yra gauti kuo daugiau (aktualesnės) informacijos apie save puslapyje, neužgožiant skaitytojo. Turėdami minėtus įgaliojimus, puslapyje paliekame pakankamai laisvos vietos, kad skaitytojas nesijaustų uždusęs.

Įvedę norimus paraštės dydžius, spustelėkite „Gerai“.

Sprendimas, kokią informaciją įtraukti

Dabar, kai mūsų maržos yra nustatytos, laikas pradėti įvesti informaciją.

Pateikta informacija daugiausia priklauso nuo to, ką bandote pasiekti ir kur esate savo profesinėje karjeroje. Jei turite daugiau nei dvejų metų darbo patirtį, tada išsamesnė tos informacijos pateikimas yra daug vertingesnis nei tai, kurią vidurinę mokyklą baigėte, ar kuriuos klubus lankėte kolegijoje. Kaip motyvacinis laiškas, jūsų santrauka turėtų išskirtinai patenkinti gavėją. Suknelė, kad padarytumėte įspūdį.

Taigi, kurią informaciją turėtumėte pateikti? Mes pateiksime jums apžvalgą ir galėsite nuspręsti, kurias sritis turėtumėte išsamiai apibūdinti.

  • Kontaktinė informacija
  • Profesinė patirtis (Taip pat gerai įtraukti bet kokį savanorišką darbą šio skyriaus apačioje)
  • Švietimas
  • Papildomi gebėjimai

Visa tai pritaikykite informaciją pagal savo darbą. Jums nereikia pritaikyti nereikšmingos darbo patirties, nebent jos neįtraukus jūsų darbo patirtis atsirastų. Bet jei pretenduojate į buhalterio darbą, niekam neįdomu, kad picas patiekėte prieš 12 metų. Ir jūs padaryti sąrašą iš jokių papildomų įgūdžių, įsitikinkite, kad jie susiję su padėtimi, dėl kurių jūs kreipiatės. Jūsų vidurinės mokyklos draugas gali būti sužavėtas tuo, kaip aukštai galite spardyti, tačiau jūsų būsimasis darbdavys - ne taip jau ir daug.

Kitas dalykas, kurį reikia atsiminti, yra tai, kad visada turėtumėte išvardyti savo patirtį atvirkštine chronologine tvarka. Tai yra, pirmiausia surašykite savo naujausią patirtį ir grįžkite iš ten.

Šios informacijos sutvarkymas

Yra keli būdai, kaip tai padaryti, tačiau neabejotinai efektyviausias būdas yra sukurti antraštes ir tada įterpti lentelę kiekvienos sekcijos turiniui. Tai darydami galite ne tik perkelti turinį grupėmis, o ne atskirai, o tai gali sukelti galvos skausmą, bet taip pat galite suteikti savo santraukai unikalų atspalvį, pridedant lentelių dizainą. Pavyzdžiui, žemiau esančiame paveikslėlyje kairėje lentelės pusėje pridėjome brūkšniuotą kraštinę, kad sukurtume gražų mažą vaizdinį elementą, susiejantį skirtingus patirties elementus.

Pirmiausia, eikime pirmyn ir raskime mums patinkančią antraštę. Skirtuko „Pagrindinis“ skyriuje „Stiliai“ rasite kelis numatytuosius stilius. Jei nerandate patinkančio, tada „Word“ turi funkciją, leidžiančią susikurti savo. Pirmiausia spustelėkite rodyklę „Daugiau“, esančią dešinėje dešinėje skirtingų integruotų stilių pusėje.

Pamatysite meniu su trimis skirtingomis parinktimis. Pirmyn spustelėkite „Sukurti stilių“.

Bus parodytas langas „Sukurti naują stilių iš formatavimo“. Vienintelis dalykas, kurį galite padaryti, yra pavadinti stilių, todėl spustelėkite „Keisti“.

Dabar turėtumėte pamatyti langą su daugybe formatavimo parinkčių. Šriftų atveju nėra geriausio varianto. Tiesiog įsitikinkite, kad naudojate ką nors švaraus ir įskaitomo. „Gruzija“ yra puikus pavyzdys. 14 punktų šrifto dydis tinka antraštėms, tačiau įsitikinkite, kad jis paryškintas, kad skaitytojui būtų lengviau rasti kiekvieną skyrių.

Automatiškai bus pasirinkta parinktis „Pridėti prie stilių galerijos“. Gerai palikti šią parinktį pasirinktą, kad galėtumėte lengvai pasiekti savo antraštę kitose santraukos skiltyse. Jei ateityje planuojate vėl naudoti šią antraštę būsimuose dokumentuose, galite tęsti pasirinkimą „Tik šiame dokumente“, tačiau kadangi planuojame jį naudoti tik santraukai, šią parinktį paliksime pasirinktą.

Spustelėkite „Gerai“.

Pirmyn įveskite savo pirmąją antraštę ir pritaikykite jai naują stilių. Šiame pavyzdyje pirmiausia naudosime „Patirtis“.

Dabar naudokime lentelę pagal pirmąją antraštę, kad galėtume tinkamai surikiuoti visą savo turinį. Padėkite įterpimo tašką ant eilutės po nauja antrašte, pereikite į skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite mygtuką „Lentelė“.

Išskleidžiamajame meniu pamatysite 10 × 8 tinklelį. Lentelės dydį galite sukurti perkėlę pelę ant tinklelio ir spustelėdami, kai jis yra norimo dydžio. Norėdami pateikti savo santrauką, jums reikės vieno stulpelio ir pakankamai eilučių, kad būtų atskiros informacijos dalys, kurias turite išvardyti. Pvz., Jei turite tris ankstesnes darbo vietas, kurias galite įtraukti į skiltį „Patirtis“, jums reikės lentelės, kurios dydis yra 1 × 3.

Štai kaip atrodo po to, kai į dokumentą įterpėme lentelę.

Vėliau pašalinsime pasienio linijas. Pirmiausia atlikite savo informaciją. Norite, kad tekstas „Darbo pavadinimas, įmonė“ būtų 1 arba 2 taškai didesnis už likusį tekstą, tačiau būtinai palikite jį mažesnį nei skyriaus antraštė. Jei norite, kad jūsų pareigos išsiskirtų, galite pakeisti spalvą arba padaryti ją kursyvu, bet pasistenkite, kad tai būtų paprasta.

Kai tai bus paruošta, eikime į priekį, pakeiskite savo stalo kraštus. Pasirinkite lentelę įdėdami įterpimo tašką bet kurioje jos vietoje. Juostos skyriuje „Stalo įrankiai“ perjunkite į skirtuką „Dizainas“ ir spustelėkite mygtuką „Kraštinės“.

Jei norite, kad viskas būtų paprasta ir pašalintumėte visas lentelės eilutes, pasirinkite „Be krašto“. Šiame pavyzdyje mes suteiksime savo stalui šiek tiek skonio, todėl mes pasirinksime „Borders and Shading“.

Kadangi norime pritaikyti tik kairę lentelės kraštinę, skyriuje „Nustatymas“ pasirinksime „Pasirinktinis“. Tai leidžia mums naudoti skyrių „Peržiūra“, kad pašalintume šonų, ant kurių nenorime kraštinių, pasirinkimą. Spustelėkite langelius, esančius aplink peržiūrą, kad išjungtumėte visas kraštines, išskyrus kairę.

Sąraše „Stilius“ galite pasirinkti norimą krašto dizainą, spalvą ir plotį. Kai būsite pasirengę, spustelėkite „Gerai“.

Dabar turėtume turėti patirties skyrių apie savo gyvenimo aprašymą, kuris pradeda formuotis. Šiek tiek žaisdami spalvomis ir galbūt šiek tiek atstumdami stalo eilutes, ir jūs turėtumėte būti pasirengę eiti.

Tiesiog pakartokite šiuos veiksmus likusiuose skyriuose ir jūsų profesinė santrauka bus baigta netrukus!

Vaizdo kreditas: fizkes / Shutterstock