Kas yra „Microsoft“ lenta ir kaip ją naudoti?

Nėra geresnio vizualaus būdo išreikšti savo idėjas, nei užrašant jas ant lentos. Jei jo trūksta, patikrinkite „Microsoft Whiteboard“! Tai iš naujo sukuria šios melamino sienos dinamiką su skaitmeniniais rašikliais, „post-it“ ir kt.

Daugelis žmonių pastebi, kad darbas namuose gali būti produktyvus ir malonus, tačiau praleidžiant grupines minčių audros sesijas yra neatsiejama idėjų plėtojimo ir tobulinimo dalis. Lentos leidžia lengvai išreikšti savo idėjas, bendradarbiauti kuriant dizainą ir mokyti žmones naujų koncepcijų. Kartais jie tiesiog suteikia žmonėms patogią vietą pamesti mintis bendroje erdvėje.

„Microsoft Whiteboard“ yra nemokama programa, skirta atkurti šią patirtį. Žinoma, niekas nepralenkia tikrojo. Tačiau skaitmeninė lenta gali leisti padaryti daugiau nei fizinėje lentoje.

„Microsoft“ pasinaudojo šia galimybe ir pateikia šablonus, taip pat leidžia pridėti vaizdų ir dokumentų. Tai nėra tas pats, kas darbas biure, tačiau jis teikia daug naudos ir mažiau trūkumų.

„Whiteboard“ programą galima naudoti „Windows“, „iPhone“ ir „iPad“. Jums reikės nemokamos „Microsoft“ paskyros arba mokamos „M365 / O365“ prenumeratos. Taip pat yra žiniatinklio versija, kurią galite naudoti norėdami sukurti paprastas lentas arba peržiūrėti tas, kurios yra bendros, tačiau ji nėra tokia pat funkcionali kaip programa.

Atsisiuntę ir atidarę „Whiteboard“ programą, tiesiog spustelėkite „Kurti naują lentą“, kad pradėtumėte.

Bus atidaryta nauja tuščia lenta, kurioje pamatysite penkis valdiklius, parodytus žemiau esančiame paveikslėlyje.

Jie atlieka šiuos veiksmus:

  1. Grįšite į pradinį puslapį, kuriame galėsite pereiti prie kitų lentų arba sukurti naujų.
  2. Parodo lentos bendrinimo parinktis.
  3. Nukreipiama į išsamią paskyros informaciją, kur galite atsijungti arba perjungti į kitą paskyrą.
  4. Atidaro „Whiteboard“ programos nustatymus.
  5. Atidaro kūrimo įrankius.

Mes sutelksime dėmesį į kūrimo įrankius, parodytus žemiau.

Galite pastebėti, kad nėra mygtuko Išsaugoti. Taip yra todėl, kad „Whiteboard“ automatiškai išsaugo jūsų darbą.

Kaip rašyti ir piešti

Norėdami pradėti, kairėje spustelėkite įrankį Rašalas.

Įrankių juostoje dabar bus rodomi rašalo įrankiai (arba rašikliai, jums ir man).

Yra šeši įrankiai, parodyti paveikslėlyje žemiau.

Štai ką daro kiekvienas iš šių įrankių:

  1. Uždaro rašalo įrankius.
  2. Rašikliai, kuriais galite piešti ant lentos.
  3. Trintuko įrankis.
  4. Liniuotė tiesioms linijoms brėžti bet kokiu kampu.
  5. „Lasso“ įrankis elementams ant lentos pasirinkti.
  6. Atšaukti ir perdaryti veiksmus.

Spustelėkite rašiklį, kad pradėtumėte piešti ar rašyti ant lentos. Jei naudojate jutiklinį ekraną, galite naudoti pirštą arba rašiklį. Ne jutikliniame ekrane galite naudoti pelę arba pelės klaviatūrą.

Norėdami pakeisti rašiklio spalvą ar plotį, spustelėkite juodą tašką keptuvės viršuje ir pasirinkite iš meniu parinkčių.

Kai pakeisite rašiklio spalvą ar plotį, jis taip išliks kiekvieną kartą, kai grįšite į rašalo įrankius, nesvarbu, kurioje lentoje esate. Tai suteikia galimybę pasirinkti pageidaujamas parinktis, kad jos būtų prieinamos kiekvienam laikas, kai naudosite „Whiteboard“.

Liniuotė padeda nubrėžti tiesią liniją bet kokiu kampu. Spustelėkite įrankį ir pasirodys liniuotė.

Kampą galite pakeisti pasukdami dviem pirštais (jutikliniame ekrane) arba slinkdami pelės ratuką (ne jutikliniame ekrane). Pasirinkite rašiklį ir nubrėžkite liniją prieš taisyklės kraštą, kad būtų visiškai tiesi linija.

Pasak „Microsoft“, norėdami pasukti liniuotės kampą, taip pat galite naudoti klaviatūros rodyklių klavišus, tačiau mes stengėmės, kad tai veiktų. Kai bandėme, jis pasuko liniuotę nuo 45 laipsnių iki 0 laipsnių be jokio įsikišimo kampo, o tada atkakliai atsisakė vėl pasukti.

Nors liniuotę galite naudoti be jutiklinio ekrano ar pelės slinkties ratuko, mes to nerekomenduotume.

Vilkite liniuotę visur, kur norite lentoje sukurti tiesią liniją. Norėdami paslėpti liniuotę, įrankių juostoje spustelėkite parinktį Liniuotė.

„Lasso“ įrankis leidžia lentoje pasirinkti vieną ar daugiau elementų. Tiesiog vilkite įrankį aplink norimus pasirinkti elementus. Tada galite juos perkelti arba ištrinti.

Jei norite įrašyti dalykus į savo lentą, lengviausia tai padaryti pirštu ar rašikliu jutikliniame ekrane, nors galite naudoti pelę. Lentoje yra puikus įrankis, vadinamas Rašalo pagražinimu, kuris vienu mygtuko paspaudimu paverčia jūsų piešinį elegantišku šriftu.

Parašykite tekstą ir pasirinkite jį naudodami „Lasso“ įrankį, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.

Spustelėkite mygtuką Rašalo pagražinimas kontekstiniame meniu.

Tai pavers jūsų tekstą kažkuo daug lengviau skaitomu, bet vis tiek jis labiau panašus į ranka, o ne į tradicinį šriftą.

Rašalo pagražinimas yra puikus pavyzdys, kaip ši programa kartais yra geresnė už tikrą lentą.

Baigę piešti ar rašyti, spustelėkite parinktį Atlikta rašalo, kad grįžtumėte į kūrimo įrankį.

Kaip pridėti vaizdus

Vaizdus galite pridėti prie savo lentos kaip atminties priemonę, tikslą, atskaitos tašką arba tiesiog norėdami turėti ką nors gražaus. Norėdami jį pridėti, įrankių juostoje spustelėkite parinktį Pridėti vaizdą.

Bus atidarytas standartinis failo dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti įterpiamą vaizdą. Kai tai padarysite, jis pasirodys lentoje.

Spustelėkite vaizdą, kad jį vilktumėte aplink lentą arba pakeistumėte jo dydį.

Kaip pridėti „Post-Its“

Daugeliui žmonių lenta nebūtų lenta be „Post-it“ užrašų. Norėdami juos pridėti prie savo lentos, įrankių juostoje spustelėkite parinktį Pridėti pastabą.

Prie lentos bus pridėtas užrašas su kontekstiniu meniu, leidžiančiu ant jo parašyti, pakeisti spalvą ir pan.

Tas pats, ką galite su paveikslėliais, tiesiog spustelėkite užrašą, kad vilktumėte aplink lentą arba pakeistumėte jo dydį.

Kaip pridėti dokumentus

Dokumento, pvz., Specifikacijos ar informacinio vadovo, pridėjimas gali būti neįkainojamas, kai kuriant daiktus lentoje reikia ko nors ieškoti.

Norėdami pridėti elementą, įrankių juostoje spustelėkite meniu parinktį Įterpti.

Parodomas meniu su įvairiomis parinktimis, kurias galite įterpti, įskaitant dokumentus, skaidrių demonstracijas ir sąrašus.

Ar „Microsoft“ lenta yra gera?

„Microsoft Whiteboard“ yra puikus įrankis. Tiesą sakant, jame yra daugybė galimybių, funkcijų ir nustatymų, kurių net neaprašėme šioje įžangoje (bet ateityje tai padarysime). Tačiau net pagrindai yra gana įspūdingi. Dar svarbiau, kad jie visi dirba patikimai ir lengvai. Plokštės kūrimas ir pridėjimas prie jos yra greitas ir intuityvus procesas.

Vis dėlto „Microsoft Whiteboard“ buvo suprojektuota atsižvelgiant į jutiklinius ekranus. Ir tai prasminga, kai bandote iš naujo sukurti laisvos formos fizinę drobę, pavyzdžiui, lentą. Tačiau galite jį naudoti be jutiklinio ekrano, nors „rašymas“ pele gali sukelti vargą.

Apskritai tai puiki programa. Jis daro tai, ko norite, ir dar daugiau - ir mes negalime pakankamai pabrėžti, koks gražus yra rašalo pagražinimo įrankis. Jei trokštate dirbti ant lentos, bet neturite jos šalia, tai yra kitas geriausias dalykas!

Kai kurį laiką jį naudosite, ypač naudodamiesi jutikliniu ekranu ir rašikliu, galbūt netgi norėsite, kad jis būtų tikras.