Kaip apsaugoti darbaknyges, darbalapius ir langelius nuo redagavimo programoje „Microsoft Excel“

Jūs sunkiai dirbote savo skaičiuoklėje. Nenorite, kad kas nors jį sumaišytų. Laimei, „Excel“ pateikia keletą gana gerų įrankių, kad žmonės negalėtų redaguoti įvairių darbaknygės dalių.

Apsauga „Excel“ yra pagrįsta slaptažodžiu ir vyksta trimis skirtingais lygiais.

  • Darbaknygė: turite keletą galimybių apsaugoti darbaknygę. Galite jį užšifruoti slaptažodžiu, kad apribotumėte, kas jį gali net atidaryti. Pagal numatytuosius nustatymus galite padaryti failą atvirą tik skaityti, kad žmonės turėtų pasirinkti jį redaguoti. Jūs saugote darbaknygės struktūrą, kad ją galėtų atidaryti bet kas, tačiau norint pertvarkyti, pervardyti, ištrinti ar sukurti naujus darbalapius, jiems reikia slaptažodžio.
  • Darbalapis: galite apsaugoti atskirų darbalapių duomenis nuo pakeitimo.
  • Langelis: taip pat galite apsaugoti tik konkrečias darbalapio langelius nuo pakeitimo. Techniškai šis metodas apima darbalapio apsaugą ir leidžiama tam tikroms ląstelėms netaikyti šios apsaugos.

Jūs netgi galite derinti tų skirtingų lygių apsaugą, kad gautumėte skirtingus efektus.

Apsaugokite visą darbo knygą nuo redagavimo

Apsaugodami visą „Excel“ darbaknygę galite pasirinkti tris būdus: užšifruoti darbaknygę slaptažodžiu, padaryti darbaknygę tik skaitomą arba apsaugoti tik darbaknygės struktūrą.

Užšifruokite darbaknygę naudodami slaptažodį

Norėdami užtikrinti geriausią apsaugą, galite užšifruoti failą slaptažodžiu. Kai kas nors bando atidaryti dokumentą, „Excel“ pirmiausia paprašo įvesti slaptažodį.

Norėdami jį nustatyti, atidarykite „Excel“ failą ir eikite į meniu „Failas“. Pagal numatytuosius nustatymus pamatysite kategoriją „Informacija“. Spustelėkite mygtuką „Apsaugoti darbaknygę“ ir tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Šifruoti naudojant slaptažodį“.

Atsidariusiame „Encrypt Document“ lange įveskite slaptažodį ir spustelėkite „OK“.

Pastaba:  Atkreipkite dėmesį į įspėjimą šiame lange. „Excel“ nepateikia jokio būdo atkurti pamirštą slaptažodį, todėl įsitikinkite, kad naudojate tokį, kurį prisiminsite.

Dar kartą įveskite slaptažodį, kad patvirtintumėte, tada spustelėkite „Gerai“.

Būsite grąžinti į „Excel“ lapą. Bet kai jį uždarysite, kitą kartą jį atidarę, „Excel“ paragins įvesti slaptažodį.

Jei kada nors norite pašalinti failo apsaugą nuo slaptažodžio, atidarykite jį (tam, žinoma, reikia pateikti dabartinį slaptažodį), tada atlikite tuos pačius veiksmus, kuriuos naudojote priskirdami slaptažodį. Tik šį kartą slaptažodžio lauką padarykite tuščią ir spustelėkite „Gerai“.

Padarykite darbo knygą tik skaitomą

Padaryti darbaknygę atvirą kaip tik skaitomą yra labai paprasta. Tai nesuteikia jokios realios apsaugos, nes kiekvienas, atidaręs failą, gali įgalinti redagavimą, tačiau tai gali būti patarimas atsargiai redaguoti failą.

Norėdami jį nustatyti, atidarykite „Excel“ failą ir eikite į meniu „Failas“. Pagal numatytuosius nustatymus pamatysite kategoriją „Informacija“. Spustelėkite mygtuką „Apsaugoti darbaknygę“ ir tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Šifruoti naudojant slaptažodį“.

Dabar, kai kas nors (įskaitant jus), atidaręs failą, jis gauna įspėjimą, kuriame teigiama, kad failo autorius norėtų, kad jis jį atidarytų kaip tik skaitomą, nebent reikia atlikti pakeitimus.

Norėdami pašalinti tik skaitymo nustatymą, grįžkite į meniu Failas, dar kartą spustelėkite mygtuką „Apsaugoti darbaknygę“ ir išjunkite nustatymą „Visada atidaryti tik skaityti“.

Apsaugokite darbaknygės struktūrą

Paskutinis būdas pridėti apsaugą darbaknygės lygiu yra apsaugoti darbaknygės struktūrą. Šio tipo apsauga neleidžia žmonėms, neturintiems slaptažodžio, keisti darbaknygės lygiu, o tai reiškia, kad jie negalės pridėti, pašalinti, pervadinti ar perkelti darbalapių.

Norėdami jį nustatyti, atidarykite „Excel“ failą ir eikite į meniu „Failas“. Pagal numatytuosius nustatymus pamatysite kategoriją „Informacija“. Spustelėkite mygtuką „Apsaugoti darbaknygę“ ir tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Šifruoti naudojant slaptažodį“.

Įveskite slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.

Patvirtinkite slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.

Kiekvienas vis tiek gali atidaryti dokumentą (darant prielaidą, kad jūs taip pat nešifravote darbaknygės slaptažodžiu), tačiau jie neturės prieigos prie struktūrinių komandų.

Jei kas nors žino slaptažodį, jis gali gauti prieigą prie tų komandų perjungdamas į skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėdamas mygtuką „Apsaugoti darbaknygę“.

Tada jie gali įvesti slaptažodį.

Ir struktūrinės komandos tampa prieinamos.

Tačiau svarbu suprasti, kad šis veiksmas pašalina darbaknygės struktūros apsaugą iš dokumento. Norėdami jį atkurti, turite grįžti į failų meniu ir dar kartą apsaugoti darbaknygę.

Apsaugokite darbalapį nuo redagavimo

Taip pat galite apsaugoti atskirus darbalapius nuo redagavimo. Kai apsaugote darbalapį, „Excel“ užrakina visas ląsteles nuo redagavimo. Apsaugojus darbalapį, niekas negali redaguoti, performatuoti ar ištrinti turinio.

Spustelėkite pagrindinio „Excel“ juostelės skirtuką „Peržiūra“.

Spustelėkite „Apsaugoti lapą“.

Įveskite slaptažodį, kurį norėtumėte naudoti ateityje atrakindami lapą.

Pasirinkite teises, kurias norite gauti vartotojams, kai darbalapis bus užrakintas. Pavyzdžiui, galbūt norėsite leisti žmonėms formatuoti, bet neištrinti eilučių ir stulpelių.

Kai baigsite pasirinkti teises, spustelėkite „Gerai“.

Dar kartą įveskite savo slaptažodį, kad patvirtintumėte, jog jį atsimenate, tada spustelėkite „Gerai“.

Jei jums reikia pašalinti šią apsaugą, eikite į skirtuką „Peržiūra“ ir spustelėkite mygtuką „Apsaugoti lapą“.

Įveskite slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“.

Dabar jūsų lapas yra neapsaugotas. Atminkite, kad apsauga visiškai pašalinta ir, jei norite, vėl turėsite apsaugoti lapą.

Apsaugokite konkrečias ląsteles nuo redagavimo

Kartais galite tik apsaugoti konkrečias langelius nuo redagavimo programoje „Microsoft Excel“. Pavyzdžiui, galite turėti svarbią formulę ar instrukcijas, kurias norite saugoti. Nepriklausomai nuo priežasties, „Microsoft Excel“ galite lengvai užrakinti tik tam tikrus langelius.

Pradėkite pasirinkdami langelius , kurių nenorite užrakinti. Gali atrodyti, kad tai prieštarauja, bet, štai, jums tai „Office“.

Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktas langelius ir pasirinkite komandą „Format Cells“.

Langelyje Formatuoti langelius perjunkite į skirtuką „Apsauga“.

Atžymėkite žymimąjį laukelį „Užrakinta“.

Tada spustelėkite „Gerai“.

Dabar, kai pasirinkote langelius, kuriuos norite leisti redaguoti, galite užrakinti likusį darbalapį vykdydami ankstesnio skyriaus instrukcijas.

Atminkite, kad pirmiausia galite užrakinti darbalapį ir tada pasirinkti langelius, kuriuos norite atrakinti, tačiau „Excel“ gali būti šiek tiek nenuosekli. Šis būdas pasirinkti langelius, kuriuos norite likti neužrakintus, o tada užrakinti lapą, veikia geriau.