Kaip paslėpti el. Pašto adresus siunčiant keliems gavėjams programoje „Outlook 2013“

Kai siunčiate el. Laišką keliems gavėjams (kai kurie gali būti vieni kitiems nežinomi), geriau nerodyti visų el. Pašto adresų. Štai kaip tai padaryti „Outlook“.

Kai siunčiate el. Laišką keliems gavėjams, turite keletą galimybių įvesti jų el. Pašto adresus. Laukuose „Kam“ arba „Kopija“ (anglies kopija) galite įdėti kelis adresus, tačiau tada tie adresai yra matomi visiems, gaunantiems el. Laišką. Tai gerai, jei tai maža grupė, kurioje visi vieni kitus pažįsta, bet jei siunčiate žinutę didesnei grupei - arba kur žmonės gali vienas kito nepažinti - tai nėra tokia gera mintis. Kai kurie gali nusiminti, jei jų el. Pašto adresas bus bendrinamas su nepažįstamais žmonėmis. Čia patenka laukas „Nematoma kopija“ (akloji anglies kopija) ir kontaktas, kurio pavadinimas yra „Neatskleisti gavėjai“.

Naudojant Bcc lauką

Kai lauke „Nematoma kopija“ įrašote adresą, nė vienas pranešimo gavėjas nemato to adreso. „Bcc“ laukas yra naudingas esant skirtingoms aplinkybėms:

  • Jei norite išsiųsti aklą pranešimo kopiją kažkieno, pvz., Vadybininko ar administracijos padėjėjo, dėmesiui, pagrindiniam gavėjui apie tai nežinant.
  • Jei siunčiate pranešimą daugeliui žmonių. Tokiu būdu el. Pašto antraštėje nėra daugybė adresų.
  • Jei siunčiate pranešimą keliems žmonėms, kurie galbūt dar nepažįsta vienas kito arba bent vienas kito el. Pašto adreso.

Reikalas tas, kad laukas „Nematomoji kopija“ pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ yra paslėptas. Vis dėlto pakankamai lengva įjungti.

Kai kuriate pranešimą, pranešimo lange spustelėkite skirtuką „Parinktys“. Skiltyje „Rodyti laukus“ spustelėkite parinktį „Nematoma kopija“.

Dabar laukas „Bcc“ yra pridėtas prie pranešimo lango, ir jūs galite pradėti pridėti adresus taip pat, kaip tai darytumėte laukuose „To“ arba „Cc“. Dar geriau, kad laukas „Bcc“ dabar bus rodomas visuose naujuose pranešimuose pagal numatytuosius nustatymus. Galite vėl jį išjungti spustelėdami tą patį mygtuką „Bcc“ skirtuke „Parinktys“.

Laukuose „Kam“ arba „Kopija“ galite įdėti visus jums patinkančius adresus kartu su nurodytais laukuose „Nematomoji kopija“. Tiesiog nepamirškite, kad tik adresai lauke „Bcc“ yra paslėpti nuo gavėjų. Taip pat galite palikti laukus „Kam“ arba „Kopija“ tuščius ir tiesiog išsiųsti pranešimą lauke „Bcc“ esančiais adresais.

Pastaba : jei dažnai siunčiate pranešimus tai pačiai didelei žmonių grupei, apsvarstykite galimybę sukurti paskirstymo sąrašą, kad būtų lengviau. Be to, buvo žinoma, kad kai kurie interneto paslaugų teikėjai riboja žmonių, kuriems galite siųsti el. Laišką, skaičių. Jei kyla problemų, pabandykite išsiųsti pranešimą vienu metu maždaug 20 gavėjų.

Tačiau gali iškilti viena problema. Jei lauką „Kam“ paliksite tuščią, daugelis šlamšto tikrintojų pranešimą interpretuos kaip šlamštą ir jūsų gavėjai gali jo niekada nematyti. Šios problemos galite išvengti dviem būdais. Pirmasis yra tiesiog įvesti savo adresą lauke „Kam“. Gavėjai vistiek turės jūsų adresą, nes jūs esate tas, kuris siunčia pranešimą. Kitas būdas yra sukurti „neatskleistų gavėjų“ kontaktą.

Neatskleisto gavėjo kontakto naudojimas

Sukūrę „Neatskleistų gavėjų“ kontaktą, galite ką nors įdėti į lauką „Kam“, kad gavėjams būtų aišku, jog kiti žmonės taip pat gauna tą patį pranešimą ir kad vardai yra paslėpti. Galite tai laikyti mandagumu. Kiekvienas, gavęs pranešimą, tiesiog matys „Neatskleistus gavėjus“ kaip pagrindinį pranešimo gavėją.

Kontaktas „Neatskleisti gavėjai“ nėra specialus „Outlook“ subjektas. Veikiau tai tik dar vienas kontaktas, prie kurio pridedamas jūsų pačių el. Pašto adresas. Galite įvardyti kontaktą viskuo, ko tik norite, tačiau „Neatskleisti gavėjai“ tapo tarsi įprasta tradicija.

SUSIJEDS: Kaip suderinti naršymo juostą programoje "Outlook 2013"

Pagrindiniame „Outlook“ lange naršymo juostoje spustelėkite mygtuką „Žmonės“. Jei naršymo juosta yra kompaktiškame vaizde, tiesiog pamatysite piktogramą (kairėje apačioje). Pamatysite žodį „Žmonės“, jei juosta nėra kompaktiška (dešinėje, apačioje).

Lange „Kontaktai“ perjunkite į skirtuką „Pagrindinis“. Juostelės skiltyje „Naujas“ spustelėkite mygtuką „Naujas kontaktas“.

Lauke „Visas vardas“ įveskite naujo kontakto vardą. Kaip jau sakėme, galite pavadinti viską, ko tik norite, tačiau „Neatskleisti gavėjai“ žmonės yra įpratę matyti. Lauke „El. Paštas“ įveskite savo el. Pašto adresą ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti ir uždaryti“.

Dabar, kai kuriate naują pranešimą, lauke „Kam“ galite naudoti kontaktą „Neatskleisti gavėjai“, tada lauke „Nematoma kopija“ įveskite visų gavėjų adresus.