Kaip sukurti juostinę diagramą „Microsoft Excel“

Juostinė diagrama (arba juostinė diagrama) yra vienas iš paprasčiausių būdų pateikti duomenis „Excel“, kur horizontalios juostos naudojamos duomenų reikšmėms palyginti. Štai kaip sukurti ir formatuoti juostų diagramas „Microsoft Excel“.

Juostinių diagramų įterpimas į „Microsoft Excel“

Nors potencialiai galite bet kurį „Excel“ duomenų rinkinį paversti juostine diagrama, prasmingiau tai daryti su duomenimis, kai įmanoma atlikti tiesioginius palyginimus, pavyzdžiui, palyginti daugelio produktų pardavimo duomenis. Taip pat galite sukurti kombinuotas diagramas programoje „Excel“, kur juostų diagramas galima derinti su kitų tipų diagramomis, kad būtų rodomi dviejų tipų duomenys kartu.

SUSIJ :S: Kaip sukurti kombinuotą diagramą "Excel"

Mes naudosime išgalvotus pardavimo duomenis kaip pavyzdinį duomenų rinkinį, kuris padės jums įsivaizduoti, kaip šiuos duomenis galima konvertuoti į „Excel“ juostinę diagramą. Sudėtingesniems palyginimams geriau gali būti alternatyvūs diagramų tipai, pvz., Histogramos.

Norėdami į „Microsoft Excel“ įterpti juostinę diagramą, atidarykite „Excel“ darbaknygę ir pasirinkite savo duomenis. Tai galite padaryti rankiniu būdu naudodami pelę arba galite pasirinkti langelį savo diapazone ir paspausti „Ctrl“ + A, kad duomenis pasirinktumėte automatiškai.

Pasirinkę duomenis, spustelėkite Įterpti> Įterpti stulpelį arba juostinę diagramą.

Galimos įvairios stulpelių diagramos, tačiau norėdami įterpti standartinę juostinę diagramą, spustelėkite parinktį „Klasterinė diagrama“. Ši diagrama yra pirmoji piktograma, nurodyta skyriuje „2-D stulpelis“.

„Excel“ automatiškai paims duomenis iš jūsų duomenų rinkinio, kad sukurtumėte diagramą tame pačiame darbalapyje, naudodamiesi stulpelių etiketėmis nustatydami ašis ir diagramos pavadinimus. Galite perkelti diagramos dydį arba pakeisti jos dydį į kitą to paties darbalapio poziciją arba iškirpti ar nukopijuoti diagramą į kitą darbalapį ar darbaknygės failą.

Mūsų pavyzdyje pardavimo duomenys buvo konvertuoti į juostinę diagramą, rodančią kiekvieno elektroninio produkto pardavimo skaičių.

Šiam duomenų rinkiniui pelės buvo perkamos mažiausiai už 9 pardavimus, o ausinės - su 55 pardavimais. Šis palyginimas vizualiai akivaizdus iš pateiktos diagramos.

Juostinių diagramų formatavimas „Microsoft Excel“

Pagal numatytuosius nustatymus juostos diagrama „Excel“ yra sukurta naudojant nustatytą stilių, diagramos pavadinimas ekstrapoliuotas iš vienos iš stulpelių etikečių (jei yra).

Jei norite, galite padaryti daug diagramos formatavimo pakeitimų. Galite pakeisti diagramos spalvą ir stilių, pakeisti diagramos pavadinimą, taip pat pridėti arba redaguoti ašių etiketes iš abiejų pusių.

Taip pat galima pridėti tendencijų į „Excel“ diagramą, kad galėtumėte matyti didesnius savo duomenų modelius (tendencijas). Tai būtų ypač svarbu pardavimo duomenims, kai tendencijų linija galėtų vizualizuoti mažėjantį ar didėjantį pardavimų skaičių laikui bėgant.

SUSIJEDS: Kaip dirbti su "Microsoft Excel" diagramų tendencijomis

Diagramos pavadinimo teksto keitimas

Norėdami pakeisti juostos diagramos pavadinimo tekstą, dukart spustelėkite pavadinimo teksto laukelį virš pačios diagramos. Tada galėsite redaguoti ar formatuoti tekstą, kaip reikalaujama.

Jei norite visiškai pašalinti diagramos pavadinimą, pasirinkite diagramą ir dešinėje spustelėkite piktogramą „Diagramos elementai“, kuri vizualiai rodoma kaip žalias simbolis „+“.

Spustelėkite žymimąjį laukelį šalia parinkties „Diagramos pavadinimas“, kad jį panaikintumėte.

Diagramos pavadinimas bus pašalintas, kai pašalinsite žymimąjį laukelį.

Ašies etikečių pridėjimas ir redagavimas

Norėdami pridėti ašių etiketes prie juostų diagramos, pasirinkite diagramą ir spustelėkite žalią piktogramą „Diagramos elementai“ (piktograma „+“).

Meniu „Diagramos elementai“ įgalinkite žymimąjį laukelį „Ašies pavadinimai“.

Ašies etiketės turėtų būti rodomos tiek x ašiai (apačioje), tiek y ašiai (kairėje). Jie bus rodomi kaip teksto laukeliai.

Norėdami redaguoti etiketes, dukart spustelėkite teksto laukelius šalia kiekvienos ašies. Atitinkamai redaguokite kiekvieno teksto laukelio tekstą, tada, kai baigsite atlikti pakeitimus, pasirinkite jį.

Jei norite pašalinti etiketes, atlikite tuos pačius veiksmus, kad pašalintumėte žymimąjį laukelį iš meniu „Diagramos elementai“, paspausdami žalią piktogramą „+“. Pašalinus žymimąjį laukelį šalia parinkties „Ašies pavadinimai“, etiketės bus nedelsiant pašalintos.

Diagramos stiliaus ir spalvų keitimas

„Microsoft Excel“ siūlo daugybę diagramų temų (pavadintų stilių), kurias galite pritaikyti juostų diagramoje. Norėdami juos pritaikyti, pasirinkite diagramą ir dešinėje spustelėkite piktogramą „Diagramos stiliai“, kuri atrodo kaip teptukas.

Stiliaus parinkčių sąrašas bus matomas išskleidžiamajame meniu skiltyje „Stilius“.

Pasirinkite vieną iš šių stilių, kad pakeistumėte diagramos vaizdinę išvaizdą, įskaitant juostos išdėstymo ir fono pakeitimą.

Tuos pačius diagramų stilius galite pasiekti spustelėję skirtuką „Dizainas“, esančią juostos juostos skyriuje „Diagramos įrankiai“.

Tie patys diagramos stiliai bus matomi skyriuje „Diagramos stiliai“ - spustelėjus bet kurią iš parodytų parinkčių, diagramos stilius pasikeis taip pat, kaip ir anksčiau nurodytu metodu.

Meniu Diagramos stiliai skyriuje „Spalva“ taip pat galite pakeisti diagramoje naudojamas spalvas.

Spalvų parinktys yra sugrupuotos, todėl pasirinkite vieną iš spalvų paletės grupių, kad tas spalvas pritaikytumėte savo diagramoje.

Galite išbandyti kiekvieną spalvų stilių pirmiausia užveskite pelės žymeklį virš jų. Jūsų diagrama pasikeis, kad būtų parodyta, kaip diagrama atrodys su tomis spalvomis.

Kitos juostinių diagramų formatavimo parinktys

Galite atlikti papildomus juostos diagramos formatavimo pakeitimus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami diagramą ir pasirinkdami parinktį „Formatuoti diagramos sritį“.

Dešinėje pusėje bus parodytas meniu „Formatuoti diagramos sritį“. Čia galite pakeisti diagramos užpildymo, kraštinės ir kitas diagramos formatavimo parinktis skiltyje „Diagramos parinktys“.

Skyriuje „Teksto parinktys“ taip pat galite pakeisti tai, kaip tekstas rodomas diagramoje, leidžiantis pridėti spalvų, efektų ir raštų prie pavadinimo ir ašių etikečių, taip pat pakeisti, kaip tekstas lygiuojamas diagramoje.

Jei norite atlikti tolesnius teksto formatavimo pakeitimus, galite tai padaryti naudodami standartines teksto formatavimo parinktis skirtuke „Pagrindinis“ redaguodami etiketę.

Taip pat galite naudoti iššokantįjį formatavimo meniu, kuris rodomas virš diagramos pavadinimo arba ašių etikečių teksto laukelių, kai juos redaguojate.