Koks skirtumas tarp CC ir BCC, siunčiant el. Laišką?

CC ir BCC laukai siunčiant el. Laišką veikia panašiai. CC reiškia „anglies kopija“, o BCC - „akla anglies kopija“. Nors šie terminai galėjo būti iškart akivaizdūs, kai buvo sugalvotas el. Paštas, šiandien jie yra pasenę.

CC ir BCC yra abu būdai siųsti el. Laiškų kopijas kitiems žmonėms. Tačiau taip pat galite siųsti el. Laiško kopijas kitiems žmonėms, lauke Kam nurodydami kelis adresus.

Anglies kopijavimas paaiškintas

Santrumpa CC kilusi iš „anglies kopija“. Įdėjus anglies popieriaus lapą tarp dviejų popieriaus gabalų, spaudimas rašant ant pirmojo popieriaus lapo iš anglinio popieriaus išstums rašalą ant antrojo popieriaus lapo ir bus sukurta papildoma dokumento kopija. Kaip ir fizinė anglies kopija, CC yra būdas siųsti papildomas el. Laiško kopijas kitiems žmonėms. Kai kurie žmonės CC vadina „mandagumo kopija“, kuri geriau apibūdina, kas iš tikrųjų yra CC. CC dažnai naudojamas kaip veiksmažodis, kaip skyrelyje „Aš jį parašiau el. Laiške“.

Vaizdo kreditas: Holgeris Ellgaardas „Wikimedia Commons“

CC prieš BCC

Kai el. Laiške užrašote žmones, CC sąrašas matomas visiems kitiems gavėjams. Pvz., Jei sutinkate [email protected]ir [email protected]el. Laiške, Bobas ir Džeikas abu žinos, kad kitas taip pat gavo el. Laišką.

BCC reiškia „aklą anglies kopiją“. Skirtingai nei naudojant CC, niekas, išskyrus siuntėją, negali matyti BCC gavėjų sąrašo. Pvz., Jei turite [email protected]ir esate [email protected]BCC sąraše, nei Bobas, nei Džeikas nežinos, kad kiti gavo el. Laišką.

Kas nors iš BCC sąrašo gali matyti visa kita, įskaitant CC sąrašą ir el. Laiško turinį. Tačiau BCC sąrašas yra slaptas - niekas negali matyti šio sąrašo, išskyrus siuntėją. Jei asmuo yra BCC sąraše, BCC sąraše jis matys tik savo el. Pašto adresą.

To vs CC

Laukai To ir CC veikia panašiai. Nesvarbu, ar keturis el. Pašto adresus įrašėte lauke Kam, ar vieną el. Pašto adresą lauke Kam, o tris - laukelyje CC, visi keturi žmonės gaus tą patį el. Jie taip pat galės matyti visų kitų gavėjų el. Pašto adresus laukuose Kam ir CC.

Kalbant apie el. Pašto etiketą, laukas Kam paprastai skirtas pagrindiniams jūsų el. Pašto gavėjams. CC laukas skirtas siųsti kopiją kitoms suinteresuotosioms šalims, kad jos gautų informacijos. Tai nėra konkreti taisyklė, o To ir CC naudojimas skiriasi.

Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų viršininkas nori, kad atsakydamas į skundą klientui išsiųstumėte el. Laišką. Kliento el. Pašto adresą turėtumėte įdėti į lauką Kam, o viršininko el. Pašto adresą į lauką CC, kad jūsų viršininkas gautų el. Laiško kopiją. Jei nenorite, kad klientas matytų jūsų viršininko el. Pašto adresą, vietoj jo BCC lauke įrašykite viršininko adresą.

Kada naudoti CC ir BCC

CC yra naudinga, kai:

  • Norite, kad kažkas kitas gautų el. Laiško kopiją, tačiau jis nėra vienas iš pagrindinių gavėjų.
  • Norite, kad pranešimo gavėjai žinotų kitus žmones, kuriems buvo išsiųstas pranešimas.

BCC yra naudinga, kai:

  • Norite, kad kažkas kitas gautų el. Laišką, tačiau nenorite, kad pagrindiniai el. Laiško gavėjai matytų, kad jūs šiam kitam asmeniui išsiuntėte kopiją. Pvz., Jei kyla problemų su kolega, galite nusiųsti jam el. Laišką apie tai ir BCC žmogiškųjų išteklių skyrių. HR gaus kopiją savo įrašams, bet jūsų kolegos darbuotojai apie tai nežinojo.
  • Norite nusiųsti el. Laiško kopiją daugybei žmonių. Pavyzdžiui, jei turite daug žmonių adresų sąrašą, galite juos įtraukti į lauką BCC. Niekas negalės pamatyti kieno nors kito el. Pašto adreso. Jei vietoje to darytumėte šiuos žmones, atskleistumėte jų el. Pašto adresus ir jie savo el. Pašto programoje matytų ilgą sąrašą „CC'd“ el. Laiškų. Jūs netgi galite įrašyti savo el. Pašto adresą lauke Kam ir įtraukti visus kitus adresus į lauką BCC, paslėpdami kiekvieno el. Pašto adresą vienas nuo kito.

BCC, atsakymai ir el. Pašto gijos

Atminkite, kad BCC neveikia kaip CC kalbant apie el. Pašto gijas. Pvz., Jei siųsite el. Laišką [email protected]ir BCC [email protected], Džeikas gaus originalų jūsų siunčiamą el. Laišką. Tačiau jei Bobas atsakys, Džeikas negaus Bobo atsakymo kopijos. Bobo el. Pašto programa nemato, kad Džeikas kada nors būtų gavęs el. Laišką, todėl ji nesiunčia jam atsakymo kopijos.

Žinoma, galite toliau kreiptis į BCC Jake dėl būsimų el. Laiškų arba persiųsti jam atsakymo kopiją. Taip pat gali būti, kad Bobas gali ištrinti Jake'o el. Laišką iš laukelio CC ir atsakyti tiesiai jums, jei vietoj to turėtumėte Jake'ą. Tačiau žmonės daug dažniau gauna visus atsakymus el. Laiškų gijose, jei juos tikrinate. Turėsite juos laikyti cikle, jei esate BCC.

Praktiškai tai gali nulemti el. Pašto etiketą, o skirtingi žmonės šiuos laukus naudos skirtingai, ypač laukus Kam ir CC. Nenustebkite, jei pamatysite, kad jie naudojami kitaip.