Kaip rasti archyvuotus el. Laiškus „Gmail“

Laiškų ištrynimas iš „Gmail“ paskyros yra galutinis - jie bus prarasti visam laikui, kai ištuštinsite šiukšliadėžės aplanką. Jei norite paslėpti el. Laiškus, o ne ištrinti, galite juos archyvuoti. Tai leidžia vėliau rasti ir gauti el. Laiškus.

Kaip archyvuoti el. Laiškus „Gmail“

Norėdami archyvuoti el. Laišką sistemoje „Gmail“, tiesiog turite pasirinkti el. Laišką (arba kelis el. Laiškus) ir tada spustelėkite mygtuką Archyvuoti.

Kai „Gmail“ svetainėje pasirenkate el. Laiškus, meniu virš archyvų sąrašo rodomas mygtukas „Archyvuoti“.

„IPhone“, „iPad“ ar „Android“ skirtoje „Gmail“ programoje palieskite mygtuką Archyvuoti pasirodžiusiame viršutiniame meniu. Archyvo mygtuko dizainas yra toks pat kaip mygtuko, rodomo „Gmail“ svetainėje.

Visi archyvuoti el. Laiškai išnyks iš jūsų pagrindinio „Gmail“ gautųjų, įskaitant bet kurią iš jūsų turimų tikslinių kategorijų.

Vis tiek galėsite juos peržiūrėti bet kuriame atskirame aplanke, kurį sukūrėte naudodami „Gmail“ etiketes.

Visų laiškų etiketės naudojimas norint rasti „Gmail“ archyvuotus el. Laiškus

Kaip jau minėjome, archyvuoti el. Laiškai dingsta iš įprasto „Gmail“ vaizdo. Viena iš galimybių rasti „Gmail“ archyvuotus el. Laiškus yra perjungti į aplanko „Visi laiškai“ rodinį.

Čia bus išvardyti visi jūsų „Gmail“ el. Laiškai viename, ilgame sąraše, įskaitant prioritetinius el. Laiškus, taip pat visus el. Laiškus, kurie buvo automatiškai suskirstyti į kategorijas. Šį sąrašą galite peržiūrėti spustelėję rodinio etiketę „Visi laiškai“ kairiajame „Gmail“ meniu „Gmail“ svetainėje.

Norėdami tai padaryti „Gmail“ programoje, viršutiniame kairiajame kampe palieskite mėsainio meniu piktogramą. Čia slinkite žemyn ir palieskite etiketę „Visi laiškai“.

Tai turi akivaizdų trūkumą, ypač jei turite daug el. Laiškų - tai gausus el. Laiškų skaičius. Ši parinktis tinka, jei tik neseniai archyvavote el. Laišką, tačiau norint naudoti archyvuotus el. Laiškus, gali tekti naudoti „Gmail“ paieškos juostą.

Archyvuotų el. Laiškų radimas „Gmail“ naudojant paieškos juostą

Deja, nėra „archyvo“ etiketės, kurios galėtumėte ieškoti, kai naudojate „Gmail“ paieškos juostą „Gmail“ svetainės viršuje arba „Gmail“ programoje.

Turėsite žinoti archyvuoto el. Laiško temą, siuntėją ar temą, kad galėtumėte jo ieškoti rankiniu būdu. Arba galite naudoti išplėstinius „Gmail“ paieškos filtrus, jei norite ieškoti el. Laiškų, kurie nėra tipiniuose aplankuose, pvz., Gautųjų aplanke, išsiųstame aplanke ir juodraščių aplanke.

SUSIJEDS: Kaip naudotis „Gmail“ išplėstinės paieškos funkcijomis ir kurti filtrus

Daugeliu atvejų tai turėtų būti jūsų archyvuotų el. Laiškų sąrašas. Norėdami tai padaryti, paieškos juostoje įveskite „-in: Sent -in: Draft -in: Inbox“. Tai galite padaryti „Gmail“ programoje arba „Gmail“ svetainėje.

Taip pat galite pridėti „has: nouserlabels“ prie „Gmail“ paieškos užklausos, kad pašalintumėte visus el. Laiškus, kurie jau turi kategorijos etiketę. Jei jie suskirstyti į kategorijas, galite peržiūrėti el. Laišką savo pažymėtame aplanke, net jei jie buvo suarchyvuoti.

Šis metodas nėra patikimas, tačiau jis turėtų padėti susiaurinti archyvuotus el. Laiškus, jei stengiatės juos rasti naudodamas pagrindinę paiešką arba aplanke „Visi laiškai“.