„Outlook 365 for Mac“ 2020 m. Rudens naujinio naujienos

„Microsoft Outlook 365“ gavo gražų „Mac“ atnaujinimą 2020 m. Rudenį. Kartu su patobulinta išvaizda atsirado ir patobulintų funkcijų. Turėdami viską - nuo pritaikomos įrankių juostos ir geresnės paieškos iki galimybės atidėti el. Laiškus, pažvelkime į visa tai, kas nauja „Outlook 365 for Mac“.

Išbandykite „New Outlook“

Jei jau įdiegėte „Microsoft Outlook“ 2020 m. Rudens naujinimą (16.42 (20101102) ar naujesnę versiją), galėsite lengvai pereiti prie naujos išvaizdos. Viršutiniame dešiniajame lango kampe, šalia laukelio „Paieška“, įjunkite parinktį „New Outlook“.

Patvirtinkite, kad norite pereiti prie naujos išvaizdos, spustelėdami „Perjungti į naują„ Outlook ““.

Kai perjungsite, vis tiek galėsite grįžti į ankstesnę versiją. Tiesiog išjunkite „New Outlook“ perjungiklį ir patvirtinkite, kad norite pereiti atgal.

Jei nematote perjungiklio, galite atnaujinti „Outlook“ sistemoje „Mac“, meniu juostoje spustelėdami Žinynas> Ieškoti naujinimų. Pasirinkite mygtuką „Ieškoti naujinimų“.

Tinkinkite savo įrankių juostą

Į „Microsoft Outlook“ įrankių juostą įtraukite tik tuos mygtukus, kurių jums reikia ir norite. Įrankių juostoje spustelėkite „Žiūrėti daugiau elementų“ (trys taškai) ir pasirinkite „Tinkinti įrankių juostą“.

Vilkite mygtukus iš apačios į viršų, kad juos pridėtumėte, arba atlikite atvirkštinį mygtuką, kad pašalintumėte juos iš įrankių juostos. Baigę spustelėkite „Atlikta“.

Mėgaukitės patobulinta paieška

Jei pastebėsite, kad ieškote el. Laiškų iš tam tikrų žmonių arba dažnai gaunate tam tikromis dienomis, jums patiks patobulinta „Outlook“ paieška. Dabar veikia „Microsoft Search“, todėl gausite geresnius paieškos rezultatus ir pasiūlymus.

Spustelėkite laukelį „Paieška“, kad rastumėte tai, ko jums reikia. Pastebėsite, kad vis tiek galite naudoti filtrus ir pasirinkti pašto dėžutę ar aplanką.

Peržiūrėkite savo „Office 365“ grupes

Kai „Microsoft Outlook“ naudojate paštą ar kalendorių, šoninėje juostoje galite pamatyti visas „Office 365“ grupes. Tiesiog spustelėkite „Grupės“, kad išplėstumėte sąrašą ir pasirinkite reikiamą. Spustelėkite dar kartą, jei norite dar kartą sutraukti grupes.

Atsakykite arba persiųskite el. Laiškus tame pačiame lange

Jei el. Laiškui naudojate parinktis Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti, prie pranešimo galite pridėti tame pačiame lange, o ne naujame. Taip viskas bus gražu ir tvarkinga, nereikia visiškai naujo „Compose“ lango.

Nepaisyti pokalbių

Norite atsikratyti el. Laiško ar dviejų, įskaitant naujus pranešimus, gautus iš to paties asmens? Galite ignoruoti pokalbius spustelėdami. Įrankių juostoje, Pranešimų meniu arba Pranešimo nuorodų meniu pasirinkite „Ignoruoti pokalbį“. Jau perskaityti ar vėliau gaunami el. Laiškai bus automatiškai ištrinti.

Patarimas: jei nematote mygtuko „Nepaisyti pokalbio“, naudokite anksčiau pateiktus tinkinimo įrankių juostoje veiksmus, kad jį pridėtumėte.

Snausti el. Laiškus

Ar tai viena iš tų dienų, kai gaunate per daug „Outlook“ pranešimų? Atidėkite juos!

Pasirinkite el. Laišką ir tada lango viršuje įrankių juostoje spustelėkite „Snausti“. Pasirinkite laiko tarpą, tada nurodytu laiku gausite tą el. Laišką į gautuosius kaip neskaitytą pranešimą.

Jei nematote mygtuko „Snausti“, naudokite anksčiau pateiktus tinkinimo įrankių juostoje veiksmus, kad jį pridėtumėte.

Naujos įvykių peržiūros

„Mail“ ir „Calendar“ turite du naujus tvarkaraščio rodinius su atnaujinta „Outlook for Mac“ programa.

„Mail“ galite pamatyti „Mano diena“, kurioje pateikiama šios dienos darbotvarkė. Tiesiog meniu juostoje spustelėkite mygtuką „Užduočių sritis“ arba „Rodinys“> „Užduočių sritis“.

Kalendoriuje galite naudoti sutrumpintą trijų dienų kalendoriaus rodinį. Spustelėkite viršuje esantį išskleidžiamąjį laukelį ir pasirinkite „Trys dienos“.

Įvairūs „Outlook“ kalendoriaus naujiniai

Kartu su svarbiausiais „Mail“ atnaujinimais ir tomis poromis, kurios čia paminėtos kalendoriui, rasite keletą kitų „Outlook“ kalendoriaus patobulinimų.

  • Susitikimo įžvalgos: „ Outlook“ siūlo el. Laiškus ir failus, kurių jums gali prireikti būsimiems įvykiams pagal jūsų tvarkaraštį.
  • Patobulintas įvykių planavimas: patobulinimai padeda efektyviau kurti kalendoriaus įvykius. Viename lange naudokite laiko blokus, pridėkite išsamią informaciją ir peržiūrėkite dalyvių galimybes.
  • Patobulintas reagavimas į įvykius: atsakydami į kvietimą į renginį, likite toje pačioje vietoje. Nesvarbu, ar priimate, ar atmetate, ar siūlote naują laiką, neprivalote palikti kvietimo.
  • Darbo kitur būsena: vietoj Užimta ar Nemokama galite pažymėti save kaip Dirbantį kitur.

Kartu su gerokai patobulinta išvaizda „Outlook 365 for Mac“ siūlo keletą puikių funkcijų. Jei bandote ir turite idėją, meniu juostoje spustelėkite Žinynas> Pasiūlyti funkciją, kad galėtumėte pasidalinti savo pasiūlymu su „Microsoft“.