Kas yra .DOCX failas ir kuo jis skiriasi nuo .DOC failo „Microsoft Word“?

Beveik visą savo ilgą istoriją „Microsoft Word“ išsaugotiems failams naudojo patentuotą formatą DOC. Nuo 2007 m. Naudojant atnaujintą „Word“ (ir „Microsoft Office“) versiją numatytasis įrašymo formatas buvo pakeistas į DOCX. Tai nebuvo vien pavėluota 1990-ųjų „ekstremali“ formato versija - kad papildomas X reiškia „Office Open XML“ standartą. Koks skirtumas ir kurį turėtumėte naudoti?

DOC yra dokumento formatas, kurį naudoja „Microsoft Word“, o DOCX yra jo įpėdinis. Abi yra gana atviros, tačiau DOCX yra efektyvesnė ir kuria mažesnius, mažiau sugadintus failus. Jei jums suteikta galimybė pasirinkti, naudokite DOCX. DOC reikia tik tuo atveju, jei failą naudos „Word“ versijos iki 2007 m.

Trumpa DOC formato istorija

„Microsoft Word“ DOC formatą ir failų plėtinį pradėjo naudoti daugiau nei prieš 30 metų, pirmame „Word for MS-DOS“ leidime. Kaip aiškus „Microsoft“ patentuoto dokumentų procesoriaus plėtinys, šis formatas taip pat buvo patentuotas: „Word“ buvo vienintelė programa, oficialiai palaikiusi DOC failus, kol „Microsoft“ atidarė specifikaciją 2006 m., O po to ji buvo pakeista.

90-aisiais ir 2000-ųjų pradžioje įvairūs konkuruojantys produktai galėjo dirbti su DOC failais, nors kai kurie egzotiškesni „Word“ formatai ir parinktys nebuvo visiškai palaikomi kituose teksto procesoriuose. Kadangi „Office“ ir „Word“ buvo faktiniai biuro produktyvumo paketų ir teksto procesorių standartai, uždaras failų formato pobūdis neabejotinai padėjo „Microsoft“ išlaikyti savo dominavimą tokiuose produktuose kaip „Corel“ „WordPerfect“. Nuo 2008 m. „Microsoft“ kelis kartus išleido ir atnaujino DOC formato specifikaciją, skirtą naudoti kitose programose, nors atvira dokumentacija nepalaiko visų „Word“ išplėstinių funkcijų.

Po 2008 m. DOC formatas buvo integruotas į daugelio tiekėjų mokamas ir nemokamas teksto apdorojimo programas. Tai žymiai palengvino darbą su senesniais teksto apdorojimo formatais, ir daugelis vartotojų vis dar nori taupyti senesniame DOC standarte, nes yra galimybė, kad draugui ar klientui, turinčiam senesnę „Microsoft Office“ versiją, gali reikėti jį atidaryti.

„Office Open XML“ (DOCX) įvadas

Spaudžiama didėjančios konkurencijos dėl laisvo ir atviro kodo „Open Office“ ir konkuruojančio „Open Document Format“ (ODF), „Microsoft“ 2000-ųjų pradžioje siekė priimti dar platesnį atvirą standartą. Tai baigėsi DOCX failo formato sukūrimu kartu su tokiais palydovais kaip XLSX skaičiuoklėms ir PPTX pristatymams.

Standartai buvo pateikti pavadinimu „Office Open XML“ (jokio ryšio su „Open Office“ programa), nes formatai buvo pagrįsti Extensible Markup Language, o ne senesniu ir mažiau efektyviu dvejetainiu pagrindu. Ši kalba suteikė keletą privalumų, visų pirma mažesnį failų dydį, mažesnę korupcijos galimybę ir geriau atrodančius suglaudintus vaizdus.

XML pagrindu sukurtas DOCX formatas tapo numatytuoju „Word“ išsaugojimo failu 2007 m. Programinės įrangos versijoje. Tuo metu daugelis vartotojų manė, kad naujasis DOCX formatas ir jo „Microsoft Office“ amžininkai buvo tik priemonė „Microsoft“ atsisakyti senesnių programinės įrangos versijų ir parduoti naujas kopijas, nes senesni „Word“ ir „Office“ leidimai negalėjo perskaityti naujojo XML failus. Tai nebuvo visiškai tiesa; „Word 2003“ gali nuskaityti specialius „Word XML“ failų formatus, o suderinamumo naujinimai vėliau buvo pritaikyti kitoms versijoms. Bet kokiu atveju, kai kurie vartotojai suderinamumo sumetimais rankiniu būdu išsaugojo failus senesniame DOC standarte, o ne DOCX ... šiek tiek ironiška, nes jis labiau suderinamas tik su senesnėmis „Word“ versijomis, o ne su kitais įvairių platformų įrankiais, pvz., „Open Office Writer“ .

Praėjus dešimčiai metų, DOCX tapo naujuoju de facto standartu, nors jis nėra toks universalus, kaip senesnio DOC failo formato dėka konkurentų, tokių kaip ODF, ir apskritai sumažėjus tradiciniam teksto procesoriaus naudojimui.

Kurį turėtumėte naudoti?

DOCX yra geresnis pasirinkimas bet kokioms situacijoms. Šis formatas sukuria mažesnius, lengvesnius failus, kuriuos lengviau perskaityti ir perkelti. Atviras „Office Open XML“ standarto pobūdis reiškia, kad jį gali perskaityti beveik visi visapusiški tekstų procesoriai, įskaitant internetinius įrankius, pvz., „Google“ dokumentus. Vienintelė priežastis naudoti dabar senesnį DOC failo formatą būtų kai kurių senesnių nei dešimties metų failų atkūrimas arba darbas su labai pasenusiu teksto procesoriumi. Bet kuriuo atveju geriausia būtų iš naujo išsaugoti failą DOCX ar kitame šiuolaikiniame standarte, pavyzdžiui, ODF, kad būtų lengva konvertuoti.

Vaizdo kreditas: WinWorld