Kaip rasti ir pakeisti tekstą „Microsoft Word“

Ar kada nors baigėte rašyti laišką, ataskaitą ar pristatymą, kad sužinotumėte, jog neteisingai parašėte asmens vardą arba kelis kartus dokumente nurodėte ne tą įmonę? Nesijaudinkite - tai lengva išspręsti. Naudodami „Word“ funkciją „Rasti ir pakeisti“, galite greitai rasti ir pakeisti tekstą. Pažiūrėkime, kaip tai veikia.

Perjunkite „Word“ juostos skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite mygtuką „Pakeisti“.

Tai atidarys „Word“ paieškos ir pakeitimo langą. Lauke „Rasti ką“ įveskite norimą rasti žodį ar frazę. Jei dokumente norite rasti tik tekstą, galite tęsti ir spustelėti mygtuką „Rasti kitą“, kad „Word“ pereitų prie kito to žodžio atvejo. Spustelėkite jį, kad galėtumėte peržiūrėti visus rezultatus.

Jei norite pakeisti rastą tekstą kitu, įveskite pakeitimo tekstą laukelyje „Pakeisti“. Beje, laukeliuose „Rasti ką“ ir „Pakeisti“ galite įvesti iki 255 simbolių.

Tarkime, kad šiame pavyzdyje norime pavadinimą „Williams“ pakeisti pavadinimu „Billingsly“, todėl įvedėme tą tekstą į atitinkamus langelius. Tada spustelėsime mygtuką „Rasti kitą“, kad „Word“ rastų pirmąjį teksto egzempliorių laukelyje „Rasti ką“.

„Word“ peršoka dokumentą iki to taško ir paryškina rezultatą pilka spalva, vis tiek jums paliekant langą „Rasti ir pakeisti“. Spustelėkite mygtuką „Pakeisti“, kad pasirinktą rezultatą pakeistumėte tekstu, esančiu laukelyje „Pakeisti“.

Norėdami pakeisti visus egzempliorius vienu metu nesustodami ir neperžiūrėdami kiekvieno, galite spustelėti mygtuką „Pakeisti viską“.

Būkite atsargūs naudodami „Pakeisti viską“, nes jis automatiškai pakeis visus egzempliorius, įskaitant tuos, kurių galbūt nenorite pakeisti. Toliau pateiktame pavyzdyje yra dar trys „Williams“ atvejai, tačiau mes norime pakeisti tik kitus du. Tokiu atveju spustelėsime „Pakeisti“ tik antroje ir trečioje instancijoje.

Jei yra konkretus atvejis, kai nenorite pakeisti teksto, spustelėkite „Rasti kitą“ tiek kartų, kiek reikia, kol ateisite į pavyzdį, kuriame reikia pakeisti tekstą.

Norėdami išeiti iš „Rasti ir pakeisti“, spustelėkite mygtuką „Atšaukti“.

Žinoma, kadangi čia yra „Word“, apie kurį kalbame, taip pat yra daugybė kitų dalykų, kuriuos galite padaryti, kad paieškos būtų sudėtingesnės:

  • Paieškose naudokite pakaitos simbolius, kad susiaurintumėte juos iki konkretesnių rezultatų.
  • Ieškokite tiesiogiai „Word“ naršymo srityje, kad „Word“ parodytų, kuriose antraštėse yra jūsų paieškos terminai.
  • Dvigubus tarpus tarp sakinių pakeiskite viengubais tarpais.
  • Ieškokite konkretaus formato ar specialiųjų simbolių.

Pagrindiniai teksto paieškos ir pakeitimo „Word“ elementai yra gana paprasti, tačiau pradėję kasinėti galite daug ką su juo padaryti.