Kaip naudoti kelias antraštes ir poraštes viename dokumente

„Word“ yra keletas įmontuotų būdų pakeisti dokumento antraštes ir poraštes. Pvz., Gana lengvai galite turėti skirtingas nelyginių ir lyginių puslapių antraštes ir poraštes, arba pirmajame puslapyje galite turėti skirtingą antraštę ir poraštę. Norėdami peržengti tai, turėsite sukurti keletą skyrių savo dokumente ir sužinoti, kaip susieti ir atsieti antraštes ir poraštes iš ankstesnio skyriaus.

Parodymo tikslais mes sukūrėme paprastą dokumentą, kuriame naudojama paprasto teksto antraštė su žodžiais „How-To Geek“ ir paprasto teksto poraštė su puslapio numeriu (pvz., Paveikslėlyje straipsnio viršuje).

Pastaba: Šiame straipsnyje mes naudojame „Word 2016“ pavyzdžius, tačiau technikos, apie kurias kalbame, tinka beveik bet kuriai „Word“ versijai.

Pirmame puslapyje sukurkite kitą antraštę ir poraštę

Viena iš tipinių dokumentų sutapimų yra kitokio antraštės ir poraštės pirmajame dokumento puslapyje, nei rodoma likusiame dokumente. Galbūt turite titulinį puslapį, kuriame visiškai nenorite antraštės ar poraštės. Arba galbūt norite, kad pirmojo puslapio poraštėje būtų pateiktas oficialus jūsų įmonės atsisakymo tekstas, o poraštėje likusioje dokumento dalyje būtų rodomi puslapių numeriai. Kad ir kokia būtų jūsų priežastis, „Word“ tai daro lengvai.

Pirmiausia dukart spustelėkite bet kurioje puslapio antraštės arba poraštės srityje, kad šie regionai būtų aktyvūs.

Antraštės / poraštės sritis tampa aktyvi ir juostelėje pamatysite naują skirtuką „Dizainas“ su valdikliais, leidžiančiais tvarkyti antraštes ir poraštes. Tame skirtuke pasirinkite parinktį „Skirtingas pirmasis puslapis“.

Kai pasirenkate šią parinktį, visas tekstas, esantis pirmojo puslapio antraštėje ir poraštėje, ištrinamas. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad pirmojo puslapio sričių pavadinimas keičiamas į „Pirmojo puslapio antraštė“ ir „Pirmojo puslapio poraštė“. Galite palikti juos tuščius arba užpildyti tarpus kitu tekstu, kuris visiškai neturės įtakos tolesnių puslapių antraštėms ir poraštėms.

Sukurkite skirtingas antraštes ir poraštes nelyginiuose ir lyginiuose puslapiuose

„Word“ taip pat turi integruotą galimybę sukurti skirtingas ir nelyginių puslapių antraštes ir poraštes. Iki šiol dažniausiai naudojama ši funkcija, kai puslapių numeriai rodomi išoriniuose susiduriančių puslapių kraštuose - taip, kaip matote tai darant daugumoje knygų.

Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite bet kurioje puslapio antraštės arba poraštės srityje, kad šie regionai būtų aktyvūs.

Antraštės / poraštės sritis tampa aktyvi ir juostelėje pamatysite naują skirtuką „Dizainas“ su valdikliais, leidžiančiais tvarkyti antraštes ir poraštes. Tame skirtuke pasirinkite parinktį „Skirtingi nelyginiai ir lyginiai puslapiai“.

Kai pasirenkate šią parinktį, viskas, ką turite porinių puslapių poraštėse, ištrinama. Tada galite ten įdėti viską, ko norite, ir sulygiuoti taip, kaip jums patinka.

Sukurkite skirtingas antraštes ir poraštes skirtingiems dokumento skyriams

Deja, tuo lengvai baigiasi „Word“ antraštės ir poraštės. Jei norite daugiau pakeisti dokumento antraštes ir poraštes, nei jau aptarėme, turėsite suskaidyti dokumentą į skyrius. Yra įvairių priežasčių, dėl kurių galite tai padaryti. Pavyzdžiui:

  • Dokumente yra keletas grafinių elementų ar skaičiuoklių, kurių norite horizontaliuose puslapiuose, kai likusi dokumento dalis yra orientuota į portretą. Vis tiek norite, kad antraštės ir poraštės būtų vertikaliame viršutiniame ir apatiniame puslapių kampuose.
  • Kuriate ilgą dokumentą su keliais skyriais ir nenorite, kad antraštės ir poraštės (arba norėtumėte, kad jos atrodytų kitaip) kiekvieno skyriaus tituliniuose puslapiuose.
  • Kai kuriuos puslapius norite sunumeruoti kitaip. Pvz., Galbūt norite, kad įvadas ir turinio lentelės puslapiai būtų sunumeruoti romėniškais skaitmenimis, tačiau pagrindinis dokumento tekstas sunumeruotas arabiškais skaitmenimis.

Nepriklausomai nuo jūsų priežasčių, triukas yra sukurti skirtingas skiltis, kuriose norite, kad antraštės ir poraštės atrodytų kitaip. Asmeniškai manau, kad lengviausia galvoti apie dokumentą iš anksto ir sukurti visas man reikalingas skiltis prieš pradedant pildyti dokumentą. Tai dažnai užkerta kelią keistiems išdėstymo trikdžiams, kuriuos galite gauti (ir tada turite išspręsti), kai skirstote jau visą dokumentą. Be to, vis tiek galite sukurti skyrius esamame dokumente, o procesas yra tas pats.

SUSIJ :S: Kaip geriau naudoti „Microsoft Word“ pertraukas, kad galėtumėte geriau formatuoti dokumentus

Užveskite žymeklį visur, kur norite sukurti skyrių pertrauką (paprastai tai bus puslapio pabaigoje), tada perjunkite juostos skirtuką „Išdėstymas“. Spustelėkite mygtuką „Pertraukos“, tada pasirinkite norimą pertraukos tipą. Paprastai tai bus puslapio pertrauka, todėl tai mes čia ir naudojame.

Dabar dukart spustelėkite antraštės arba poraštės sritį puslapyje po įvestos pertraukos. Juostelės skirtuke „Dizainas“ spustelėkite mygtuką „Susieti su ankstesniu“, kad išjungtumėte šią parinktį. Tai nutraukia šio skyriaus antraštės arba poraštės (kad ir ką pasirinktumėte) ir ankstesnio skyriaus ryšį. Jei norite nutraukti tiek antraštės, tiek poraštės nuorodą, turėsite atlikti kiekvieną iš jų tokiu būdu.

Atsiejus antraštėje ar poraštėje esamas tekstas ar vaizdai neištrinami. Galite pašalinti, modifikuoti ar pakeisti tai, kas jau yra antraštėje ar poraštėje, ir pakeitimai neturės įtakos ankstesnio skyriaus antraštėms ir poraštėms.

Vis dėlto nusprendus atkurti nuorodą į ankstesnių skyrių antraštę ar poraštę, šis veiksmas yra žalingas. Kai susiesite skyrius iš naujo, antraštė ir poraštė aktyvioje skiltyje bus pašalinta ir pakeista visomis ankstesnio skyriaus nuostatomis. Norėdami tai padaryti, tiesiog dukart spustelėkite puslapio antraštę arba poraštę po pertraukos. Juostelės skirtuke „Dizainas“ spustelėkite mygtuką „Susieti su ankstesniu“, kad vėl įjungtumėte šią parinktį.

„Word“ įspėja, kad ištrinsite dabartinę antraštę ar poraštę ir pakeisite ją ankstesnio skyriaus antrašte arba poraštėje. Spustelėkite „Taip“, kad tai įvyktų.

Taip pat antraštė arba poraštė vėl prijungiama prie ankstesnio skyriaus. Tiesiog nepamirškite, kad antraštę ir poraštę turėsite susieti arba atsieti kaip atskirus veiksmus.