Kaip naudoti išnašas ir išnašas „Microsoft Word“

Nesvarbu, ar naudojate „Microsoft Word“ asmeniniam ar profesionaliam rašymui, kartais galite pridėti papildomų pastabų prie savo darbo skyrių. Galbūt jūs norite pakomentuoti vieną iš savo argumentų, arba jums reikia nurodyti kito autoriaus kūrybą, neatitraukiant dėmesio nuo pagrindinio teksto. Laimei, „Word“ turi naudingų įrankių, kad pridėtumėte išnašas ir galines pastabas prie savo rašto.

Pastaba: mes naudojame „Microsoft Word 2016“, tačiau „Word“ palaiko išnašas ir išnašas nuo mažiausiai „Word 2007“. Priklausomai nuo naudojamos „Word“ versijos, meniu, kuriame einame šiame vadove, gali atrodyti šiek tiek kitaip. Tačiau nesijaudinkite - funkcijos ir funkcijos yra vienodos.

Kas yra išnašos ir pabaigos išnašos?

Išnašos ir išnašos yra abu būdai, kaip pridėti papildomų informacijos bitų prie rašto už pagrindinio teksto ribų. Galvokite apie juos kaip apie žodinius išpuolius, tik raštu. Galite naudoti išnašas ir išnašas, norėdami pridėti šalutinių savo darbo komentarų arba cituoti kitus leidinius, pvz., Knygas, straipsnius ar svetaines. Vienintelis skirtumas tarp išnašų ir galutinių išnašų yra tas, kur jos rodomos jūsų dokumente.

Kaip rodo pavadinimas, išnašos pridedamos prie puslapio, kuriame yra sakinys, kurį jie atitinka, apačioje. Kita vertus, galinės pastabos pridedamos prie skyriaus ar dokumento pabaigos. Kurį turėtumėte naudoti rašydami, priklauso nuo jūsų asmeninių nuostatų arba, jei rašote mokyklai ar darbui, jūsų organizacijos leidybos standartų.

Kaip įterpti išnašas ir galines pastabas

Suaktyvinkite „Microsoft Word“ ir atidarykite dokumentą, prie kurio norite pridėti išnašas (arba sukurkite naują dokumentą, jei tik pradedate). Perjunkite „Word“ juostos skirtuką „Nuorodos“.

Čia rasite daugybę naudingų funkcijų, skirtų anotuoti tekstą, įskaitant įrankius turinio lentelės įterpimui, citatų pridėjimui ir bibliografijos generavimui. Antroje šio skirtuko grupėje yra norimos išnašos ir išnašos funkcijos.

Norėdami pridėti išnašą, įdėkite įterpimo tašką į savo tekstą ten, kur norite, kad būtų rodoma išnaša, tada spustelėkite mygtuką „Įterpti išnašą“.

„Word“ prideda nedidelį viršutinio indekso skaičių ten, kur įdėjote įterpimo tašką.

Tada iškart perkelkite žymą į išnašos sritį ir įdėkite įterpimo tašką į naują išnašą, kad galėtumėte pradėti jį įvesti iš karto.

Išnašos pateikiamos puslapio apačioje po trumpa horizontalia linija. Kiekvieną kartą, kai šiame puslapyje pridedate išnašą, prie sąrašo bus pridėtas dar vienas numeris.

Pridėję išnašas, galite užvesti žymeklį ant kiekvieno sakinio nuorodos žymeklio, kad pamatytumėte išnašos peržiūrą tekste.

Taip pat galite greitai pereiti tarp išnašų pagrindiniame tekste ir išnašų sąraše puslapio apačioje, naršymo juostoje spustelėdami mygtuką „Kita išnaša“.

Arba spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę mygtuke „Kita išnaša“, kad pasirinktumėte kitą naršymo parinktį. Galite pasirinkti pereiti prie ankstesnės išnašos arba pereiti prie kitos arba ankstesnės išnašos.

Galutinių pastabų įterpimo veiksmai iš esmės yra vienodi. Įdėkite įterpimo tašką ten, kur norite komentuoti, tada „Word“ juostelės skirtuke „Nuorodos“ spustelėkite mygtuką „Įterpti galinę pastabą“.

Kaip ir išnašose, „Word“ prideda viršutinio indekso numerį su galine pastaba. Bet šį kartą jo sukurtų užrašų sąrašas rodomas dabartinės sekcijos pabaigoje arba dokumento pabaigoje (galite pritaikyti, kur jie rodomi, ir mes apie tai šiek tiek pakalbėsime).

Kaip sukonfigūruoti išnašas ir išnašas „Word 2016“

„Word“ yra pagrindiniai išnašų ir pabaigos užrašų numatytieji nustatymai, tačiau šiuos nustatymus galite bet kuriuo metu koreguoti skirtuko Nuorodos meniu.

Spustelėkite rodyklę apatiniame dešiniajame meniu „Išnašos“ kampe.

Tai atveria išnašų ir pabaigos ženklų langus, kuriuose galite tinkinti visų išnašų ir išnašų vietą, išvaizdą ir formatą.

Pakeiskite išnašų ir išnašų vietą

Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ išnašas įdeda puslapio apačioje, o išnašos - dokumento pabaigoje, tačiau galite pakeisti, kur šios pastabos rodomos.

Meniu „Išnaša ir pabaiga“ esančiame meniu „Vieta“ raskite parinktį „Išnašos“ (ji turėtų būti pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus, kai pirmą kartą atidarote meniu). Atidarykite išskleidžiamąjį meniu dešinėje šios parinkties ir išnašos vietą galite pakeisti puslapio apačioje arba po tekstu. Jei pasirenkate pastarąją parinktį, „Word“ išnašas pateikia iškart po pagrindinio teksto, o ne puslapio apačioje.

Norėdami pakeisti numatytąją galinių pastabų vietą, pasirinkite parinktį „Galinės pastabos“ ir dešinėje atidarykite išskleidžiamąjį meniu. Čia galite pakeisti galutinių pastabų išdėstymą į dabartinės sekcijos pabaigą arba dokumento pabaigą.

Konvertuoti išnašas į galutines pastabas (ir atvirkščiai)

Kitas variantas yra konvertuoti visas išnašas į galines pastabas arba atvirkščiai. Užuot keisdami kiekvieną atskirai, ši parinktis leidžia pakeisti juos visus vienu metu. Jei dirbate su dokumentu, kuriame yra daug užrašų, ši parinktis gali būti naudinga.

Meniu „Išnaša ir pabaiga“ skyriuje „Vieta“ spustelėkite mygtuką „Konvertuoti“.

Pasirodo dialogo langas Konvertuoti pastabas, suteikiantis tris galimybes: 1) Konvertuoti visas išnašas į galutines, 2) Konvertuoti visas išnašas į išnašas ir 3) Sukeisti išnašas ir išnašas. Pasirinkite norimą parinktį ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Pakeiskite išnašų ir išnašų išdėstymą

Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ sukuria išnašų ir galinių pastabų sąrašus tokiu pačiu išdėstymu kaip ir puslapis, kuriame jie rodomi. Tačiau tai galite pakoreguoti išnašose ir išnašose, spustelėdami išskleidžiamąjį meniu „Stulpeliai“ ir pasirinkdami norimų naudoti stulpelių skaičių.

Galite nustatyti, kad išnašos ir išnašos būtų rodomos iki keturių skirtingų puslapio stulpelių.

Tinkinkite išnašų ir išnašų formatą

„Word“ taip pat leidžia pasirinkti keletą variantų, kaip formatuoti išnašų ir pabaigos užrašų numeravimą. Paprastai patartina pasirinkti skirtingą kiekvieno užrašo tipo numeravimo sistemą, ypač jei tame pačiame dokumente naudojate išnašų ir išnašų derinį. Tai padeda jums ir jūsų skaitytojui greitai atskirti abu iš pirmo žvilgsnio.

Skiltyje „Formatas“ spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę, esančią parinkties „Skaičių formatas“ dešinėje. Pasirinkite norimą skaičiaus formatą.

Taip pat galite užrašus pažymėti pasirinktiniu simboliu, o ne standartine numeracijos sistema. Šalia parinkties „Custom Mark“ spustelėkite mygtuką „Symbol“.

Bus atidarytas simbolio meniu. Pasirinkite simbolį, kurį norite naudoti užrašams pažymėti, tada spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Jūsų pasirinkta piktograma turėtų būti rodoma laukelyje „Pasirinktinis žymėjimas“, o „Word“ dabar naudos šį simbolį užrašams pažymėti.

Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ numeruoja išnašas ir išnašas atskirose serijose, prasidedančiose „1“ (arba a , i , I ir t. T.) Ir tęsiančiomis visą dokumentą. Tačiau galite pritaikyti savo užrašų pradžios tašką ir tęstinumą.

Jei norite, kad išnašos ar išnašos prasidėtų kitur nei pirmasis serijos numeris (pavyzdžiui, 2  vietoj  1 ), išskleidžiamajame laukelyje „Pradėti“ spustelėkite rodykles, kad padidintumėte arba sumažintumėte pradinę vertę. Vienas pavyzdžių, kur tai gali būti naudinga, yra tai, kad rašote knygą, kurioje yra galinės pastabos, ir kiekvieną skyrių išsaugote kaip atskirą „Word“ dokumentą. Kiekvieno skyriaus dokumentą galite sukonfigūruoti taip, kad būtų pradėtos numeruoti pabaigos išnašos ten, kur baigėsi paskutinis skyrius.

Norėdami pakeisti numeracijos serijos tęstinumą, spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę šalia parinkties „Numeravimas“.

Pamatysite tris išnašų ir pabaigos užrašų numeravimo galimybes: tęstinis, paleiskite iš naujo kiekvieną skyrių ir paleiskite kiekvieną puslapį iš naujo. Jei norite, kad išnašos ir išnašos būtų nuolat numeruojamos nuo dokumento pradžios iki pabaigos, pasirinkite parinktį „Nepertraukiamas“. Jei norite, kad užrašai būtų sunumeruoti pagal skyrius ar skyrių, pasirinkite parinktį „Paleisti iš naujo kiekvieną skyrių“. Arba pasirinkite „Paleisti iš naujo kiekvieną puslapį“, kad suskaičiuotumėte užrašus pagal puslapius.

Taikykite pakeitimus dokumente

Konfigūravę pirmiau pateiktas parinktis, turėsite pasirinkti, kaip norite, kad pakeitimai būtų pritaikyti jūsų dokumentui. Meniu apačioje spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę šalia parinkties „Taikyti pakeitimus“.

Jei norite, kad pakeitimai būtų taikomi kiekviename dokumento puslapyje ir skyriuje, pasirinkite parinktį „Visas dokumentas“. Arba pasirinkite „Ši skiltis“, kad pakeitimus pritaikytumėte tik tame dokumento skyriuje, kuriame šiuo metu esate. (Atminkite, kad ši parinktis nebus rodoma, jei jūsų dokumente nėra skyrių pertraukų.)

Kai būsite patenkinti nustatymais, spustelėkite mygtuką „Taikyti“ meniu apačioje dešinėje.

Taip pat galite įterpti naują išnašą naudodami pasirinktus nustatymus spustelėdami mygtuką „Įterpti“ apatiniame kairiajame meniu kampe.

Kaip susieti „Word 2016“ išnašas ir išnašas

Jei visame tekste norite tą pačią išnašą ar galinę pastabą naudoti daugiau nei vieną kartą, yra paprastas būdas tai padaryti nereikalaujant to paties dar kartą ir vėl.

Įdėkite įterpimo tašką ten, kur norite, kad į tekstą būtų įterpta nuoroda. Skirtuke „Nuorodos“ spustelėkite mygtuką „Kryžminė nuoroda“.

Kryžminės nuorodos lange išskleidžiamajame meniu „Nuorodos tipas“ pasirinkite „Išnaša“ arba „Pabaiga“.

Tada spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Įterpti nuorodą“.

Parinktis „Išnašos numeris“ įterpia išnašos numerį į įprastą tekstą, o parinktis „Išnašos numeris (suformatuotas)“ - išnašos numerį antraštėje. Parinktis „Puslapio numeris“ vietoj išnašos numerio įterpia nurodyto puslapio numerį. Parinktyje „Virš / Žemiau“ įterpiamas žodis „Virš“ arba „Žemiau“, atsižvelgiant į tai, kur originali išnaša pateikiama kryžminės nuorodos atžvilgiu. Pasirinkite norimą parinktį.

„Word“ leidžia jums sukurti hipersaitus tarp kryžminių nuorodų, kad galėtumėte lengvai rasti tą pačią išnašą visur, kur ji yra jūsų dokumente. Pagal numatytuosius nustatymus pažymėta parinktis „Įterpti kaip hipersaitą“, todėl galite spustelėti bet kurią kryžminę nuorodą ir būti automatiškai nukreipta į dokumento dalį, kurioje yra originali išnaša. Rekomenduojame palikti pažymėtą šią parinktį, tačiau, jei norite, galite ją panaikinti.

Pagal parinktį „Kuriai išnašai“ pasirinkite išnašą, į kurią norite susieti, ir spustelėkite meniu apačioje esantį mygtuką „Įterpti“.