Kaip sukurti ir tvarkyti „Microsoft Word“ turinį

Naudojant dokumento turinį, skaitytojui lengviau naršyti. Iš dokumente naudojamų antraščių galite sugeneruoti „Word“ turinį. Štai kaip tai padaryti.

Pridėkite turinį

Nepaisant dokumento dydžio, naudodamas turinį, skaitytojas gali būti nukreiptas tiksliai ten, kur jis turi būti. Be to, kad dokumentas tampa patogesnis skaitytojui, turinio lentelė taip pat palengvina autoriui grįžimą ir prireikus pridėti ar pašalinti turinį.

Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ sukuria turinio lentelę naudodamas pirmuosius tris įmontuotus antraštės stilius (1 antraštė, 2 antraštė ir 3 antraštė). Norėdami pritaikyti antraštės stilius, skirtuke „Pagrindinis“ pasirinkite konkretų stilių. Jei jūsų netenkina galimi antraštės stilių tipai, galite pakeisti numatytąjį antraštės stilių.

Tai galite valdyti dviem skirtingais būdais. Baigę dokumentą, galite pritaikyti antraštės stilius kiekvienai sekcijai, arba galite juos pridėti eidami.

Pritaikę antraštės stilius, laikas įterpti turinį. Pirmiausia turite padaryti žymeklį ten, kur norite rodyti turinį. Kai būsite pasirengę, eikite į skirtuką „Nuorodos“ ir pasirinkite „Turinys“.

Pasirodys išskleidžiamasis meniu. Čia galite pasirinkti iš trijų skirtingų įmontuotų lentelių.

Vienintelis skirtumas tarp automatinės 1 ir 2 lentelių yra pavadinimas, atitinkamai „Turinys“ ir „Turinys“. Pasirinkus automatinę 1 arba 2 lentelę, bus sukurtas turinys, naudojant antraščių pavadinimus.

Jei išskleidžiamajame meniu „Turinys“ pasirinkote parinktį „Rankinė lentelė“, ji įterpia jums šabloną, kurį turėsite redaguoti patys.

Šioje turinio lentelėje galite pastebėti, kad yra pakopų. Kiekvienas lygis reiškia antraštės stilių jūsų dokumente. Taigi, jei naudojate automatinę lentelę ir norite, kad jūsų techninės sąsajos sub-lygiai, turėsite naudoti 1 antraštę 1 lygiui, 2 antraštę 2 lygiui ir 3 antraštę 3 lygiui.

Jei norite, kad turinys būtų gilesnis nei trys geriausi antraštės stiliai, taip pat galite tai padaryti. Išskleidžiamajame meniu spustelėjus mygtuką „Turinys“ pasirinkite parinktį „Pasirinktinis turinys“.

Atsidariusiame lange Turinys spustelėkite mygtuką „Parinktys“.

Langelyje Turinio lentelės parinktys šalia kiekvieno galimo naudoti stiliaus, kurį norite naudoti (tai yra „Word“ integruoti stiliai, prasidedantys nuo 4 antraštės), įveskite norimą naudoti TOC lygį. Baigę spustelėkite „Gerai“.

Turinio lentelės atnaujinimas

Jei kada nors reikia pridėti ar pašalinti skyrių iš dokumento, galite lengvai atnaujinti turinį, kad atspindėtų tuos pakeitimus. Norėdami atnaujinti turinį, pasirinkite jį, pasirodžiusiame iššokančiajame meniu spustelėkite „Atnaujinti lentelę“ ir pasirinkite, ar norite atnaujinti tik puslapių numerius, ar visą lentelę. Spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte pakeitimus.

Dabar turinys bus atnaujintas.

Turinio lentelės pašalinimas

Turinio lentelę pašalinti paprasta. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti ir tada pasirodžiusiame meniu spustelėkite rodyklę.

Išskleidžiamojo meniu apačioje pasirinkite „Pašalinti turinį“.

Dabar turinys bus pašalintas iš dokumento.