Kas yra „Microsoft Sway“ ir ką aš galiu su ja padaryti?

Dalį „Microsoft“ pastangų link debesų ir mobiliųjų programų jis investavo į keletą senų „Office“ programų, kurios jums žinomos, tik debesų papildymus. Vienas iš jų yra „Sway“, draugiškesnė „PowerPoint“ alternatyva.

Kodėl „Microsoft“ reikia „PowerPoint“ alternatyvos?

Jei kada nors dirbote biuro aplinkoje, greičiausiai „PowerPoint“ susiejate su blizgančiais pardavėjais ir vadybininkais, neturinčiais viešojo kalbėjimo įgūdžių. Tai nėra visiškai sąžininga, nes „PowerPoint“ galite kurti puikius pristatymus. Tačiau gyvenimas nėra teisingas, o „PowerPoint“ yra didelis, sunkus, korporatyvinis įrankis, turintis atitinkamą reputaciją.

„Enter Sway“ - tai „Microsoft“ bandymas pateikti lengvą, tik debesims skirtą istoriją pasakojančią programą, kurią būtų lengviau naudoti nei „PowerPoint“ ir kuri teikia daugiau pasakojamų įrenginių, nei paprasčiausiai slenka po skaidrių taškais.

Ar gali kas nors ja naudotis?

Bet kas gali naudotis „Sway“, jei užsiregistruoja gauti nemokamą „Microsoft“ paskyrą. Žmonės, turintys „Office 365“, taip pat gali naudotis „Sway“. Yra keletas skirtumų tarp nemokamos versijos ir „Office 365“ versijos, tačiau tai daugiausia yra administratoriaus pusėje ir leidžia jums atlikti tokius veiksmus kaip slaptažodžio apsauga nuo „Sway“ (taip, „Sway“ dokumentai vadinami „Sway“) arba pašalinti poraštę. Taip pat yra keletas skirtumų, kiek turinio galite sutalpinti į vieną „Sway“, tačiau nemokama versija vis tiek pateikia daugiau nei pakankamai paprastam vartotojui.

Pažvelkime, kodėl galbūt norėsite naudoti „Sway“.

Ką aš galiu padaryti su „Sway“?

Jei yra vienas dalykas, labiau bauginantis nei spoksoti į tuščią „Word“ dokumentą, galvojant apie tai, ką parašyti, tai spoksoti į tuščią „PowerPoint“ pristatymą ir galvoti, ką pridėti. Prezentacijos pagal savo prigimtį yra skirtos kitiems žiūrėti, ir daugybė žmonių pirmiausia bijo viešo kalbėjimo, todėl tuščio „PowerPoint“ gali pakakti, kad tada ir ten atsisakytumėte.

Ši baimė visada buvo viena didžiausių „PowerPoint“ problemų. Laimei, „Microsoft“ tai pripažino, ir jie labai stengėsi išvengti šios baimės su „Sway“. Daugelis žmonių nėra dizaino ir maketavimo specialistai, todėl „Microsoft“ pateikė daugybę šablonų (rašymo metu - 18), skirtų bendriems pristatymams, kad padėtų jums apeiti kūrėjo bloką ir pradėti kurti.

Šie šablonai apima tokius dalykus kaip verslo pristatymai, aplankai, gyvenimo aprašymai ir informaciniai biuleteniai. Jie taip pat pateikia keletą „įkvėpimo“ pristatymų, kad suprastumėte, ką „Sway“ gali padaryti.

Jei tai, apie ką rašote, čia nerodoma arba jūs tiesiog užstrigote, ką įdėti į savo pristatymą, „Sway“ gali padėti sukurti kontūrą. Yra parinktis „Pradėti nuo temos“, kuri parodys temos parinkiklį, iš kurio galėsite rinktis.

Negalime pakankamai pabrėžti, kokia įspūdinga yra ši „Sway“ dalis. Jei įvesite terminą - mes naudojome „technologiją“ - „Sway“ jums pateiks pristatymo metmenis su apibrėžimais, naudojimo būdais, aprėpiamomis sritimis, siūlomomis susietomis temomis, vaizdais ir dar daugiau. Visa tai remiasi Vikipedijos duomenimis ir pateikia visas nuorodas į naudojamus puslapius. Apie tai reikia pasakyti tiek daug, kol mums trūksta viršūnių, todėl iš tikrųjų išbandykite patys. Tai tiesiog puiku.

Taip pat ryžtingai akcentuojamas pasakojimas, o ne pristatymas. „Sway“ yra sukurtas pasakojimo struktūrai, kuri teka kairėn į dešinę arba aukštyn žemyn, o vedėjas (arba skaitytojas) gali judėti per pelės ratuką, o ne mygtuką ar paspaudimą. Tai nedidelis, bet subtilus skirtumas; „PowerPoint“ jaučiasi kaip daugybė žingsnių, tačiau „Sway“ jaučiasi kaip kelionė, todėl lengviau sekti srautą taip, tarsi skaitytumėte natūraliai. Dėl šios priežasties „Sway“ neturi skaidrių ; jis turi vieną siužetą .

Nesvarbu, ar pasirinkote šabloną, ar pradėjote tema, ar pradedate tuščiu „Sway“, pridedate „Sway“ skambučių korteles, kad įvestumėte naują turinį.

Galite rinktis iš daugybės skirtingų kortelių, tokių kaip tekstas, vaizdo įrašas, tinklelis ar antraštė, ir kiekviena iš jų yra pritaikyta tam tikrai informacijai. Tačiau skirtingai nei „PowerPoint“ skaidrėse, kortelės veikia nepriekaištingai, kai slenkate per baigtą „Sway“. Tai reiškia, kad jie skaitomi kaip pasakojimo dalis, o ne atskiri elementai.

Kai baigsite „Sway“ arba norite sužinoti, kaip jis atrodo iki šiol, yra galimybė pasirinkti „Dizainas“.

Jei norite atlikti ir peržiūrėti pakeitimus, galite slinkti per „Sway“ ir brūkštelėti tarp siužetų ir dizaino. „Sway“ taip pat padės jums sukurti dizaino elementus, kai tik pradėsite gauti turinį taip, kaip norite. Dizaino puslapio viršuje dešinėje yra parinktis „Stiliai“, suteikianti prieigą prie išdėstymo parinkčių ir galimybę „permaišyti“ savo dizainą.

Galite pasirinkti, ar jūsų „Sway“ slenka horizontaliai, ar vertikaliai (ir taip, net jei norite, net kaip atskiros skaidrės), spalvų temą, foną ir keletą kitų dalykų. Žinoma, gali būti sunku žinoti, ar tai, ką pasirinkote, atrodys gerai kitiems, ir yra daugybė variantų, iš kurių galite pasirinkti, todėl „Sway“ suteikia mygtuką „Remiksas“, kuris jūsų „Sway“ pritaikys atsitiktinį dizainą. Galite spustelėti „Remix“ tiek kartų, kiek norite, ir praeis nemažai laiko, kol jis pradės kartoti dizainą.

Kai įsigysite „Sway“ taip, kaip norite, jį bus galima paskelbti ir bendrinti. Atminkite, kad tai yra tik debesies programa, todėl atsisiųsti failo nėra, tačiau galite įdėti „Sway“ į tinklalapį, jei norite, kad žmonės jį peržiūrėtų nenorėdami eiti į konkrečią bendrinimo nuorodą.

„Sway“ yra paprastas įrankis, galintis duoti puikių rezultatų. Jame yra daugybė funkcijų, kurios padės jums rasti sudėtingus dizaino elementus, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į turinį, o svarbiausia - nemokamai. „Microsoft“ ne visada sutvarko reikalus, tačiau su „Sway“ jie sukūrė kažką patogaus ir už geriausią kainą.