Kaip patikrinti spausdintų dokumentų istoriją sistemoje „Windows 10“

Tikrinti spausdintuvo istoriją ir pamatyti, kas buvo išspausdinta, gali būti šiek tiek sunku stebėti. Kadangi dažų lygis nenurodo, kiek priedo buvo sunaudota, turėsite įgalinti registravimą sistemoje „Windows 10“. Štai kaip.

Įgalinti neseniai atsispausdintų dokumentų registravimą

Pagal numatytuosius nustatymus spausdinto dokumento istorija bus ištrinta baigus spausdinti kiekvieną dokumentą. Galite pakeisti šį nustatymą, kad galėtumėte matyti neseniai atspausdintų dokumentų sąrašą iš spausdintuvo spausdinimo eilės.

Šį nustatymą turėsite pakeisti kiekvienam įdiegtam spausdintuvui.

Pasiekite savo spausdinimo eilę

Norėdami patekti į spausdinimo eilę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Windows“ meniu Pradėti ir pasirinkite parinktį „Nustatymai“. Čia spustelėkite Įrenginiai> Spausdintuvai ir skaitytuvai.

Sąraše „Spausdintuvai ir skaitytuvai“ suraskite savo spausdintuvą, spustelėkite jį, tada spustelėkite „Atidaryti eilę“, kad atidarytumėte spausdinimo eilę.

Bus išvardytos jūsų spausdintuvo eilės su esamais ir eilėje išspausdintais elementais. Anksčiau spausdinti dokumentai nebus rodomi, todėl turėsite įgalinti registravimą.

Įgalinti spausdintuvo istoriją

Spausdintuvo spausdinimo eilės lange spustelėkite Spausdintuvas> Ypatybės. Arba pasirinkite spausdintuvą ir nustatymų meniu „Spausdintuvai ir skaitytuvai“ spustelėkite „Tvarkyti“.

Spausdintuvo ypatybėse spustelėkite skirtuką „Advanced“ ir pažymėkite žymimąjį laukelį „Keep Printed Documents“.

Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte nustatymus.

Kai įgalinsite dokumentų istoriją, dokumentai nebebus išnykę iš spausdinimo eilės baigus spausdinimo procesą.

Įgalinti ilgalaikę spausdinimo istoriją

Spausdinimo eilėje bus pateikta trumpalaikė anksčiau spausdintų dokumentų apžvalga. Jei norite peržiūrėti ilgalaikį sąrašą, turėsite naudoti „Windows“ įvykių peržiūros priemonę.

Norėdami pradėti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Windows“ meniu Pradėti ir spustelėkite parinktį „Įvykių peržiūros priemonė“.

Įvykių peržiūros priemonė leis jums peržiūrėti anksčiau atspausdintų failų sąrašą, tačiau turėsite nustatyti „Windows“, kad pirmiausia pradėtumėte registruoti ilgalaikę spausdintuvo istoriją.

Įgalinti spausdinimo istoriją įvykių peržiūros priemonėje

„Windows“ įvykių peržiūros priemonėje kairėje esančiame meniu „Įvykių peržiūros priemonė (vietinė)“ spustelėkite Programos ir paslaugų žurnalai> „Microsoft“> „Windows“.

Tai atskleis nemažą skaičių „Windows“ paslaugų. Slinkite žemyn, kad rastumėte „PrintService“ kategoriją.

Čia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Operational“ žurnalą ir spustelėkite mygtuką „Properties“.

Spustelėkite, kad įgalintumėte žymimąjį laukelį „Įgalinti registravimą“, tada nustatykite didžiausią žurnalo dydį. Kuo didesnis dydis, tuo ilgiau „Windows“ įrašys jūsų spausdintų dokumentų istoriją.

Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte nustatymą.

Dabar „Windows“ automatiškai išsaugos visų jūsų įdiegtų spausdintuvų spausdintuvų istoriją žurnalo faile, kurį galite pasiekti „Event Viewer“.

Peržiūrėkite spausdinimo istoriją „Event Viewer“

Kai spausdintuvo istorija bus įgalinta, galėsite bet kada ją pasiekti naudodami „Event Viewer“. Norėdami tai padaryti, suraskite ir atidarykite „PrintService“ kategoriją, tada spustelėkite „Operational“ žurnalą.

Bus išvardyta visų „Windows“ spausdintuvų įvykių istorija, pradedant pradiniu spausdintuvo susiejimu ir baigiant arba nepavykus.

Skiltyje „Užduoties kategorija“ elementai, išvardyti kaip „Dokumento spausdinimas“, yra dokumentai, kurie buvo sėkmingai atspausdinti. Nepavykę spaudiniai taip pat bus rodomi šioje kategorijoje.

Kad būtų lengviau rūšiuoti, galite sugrupuoti spausdinimo žurnalą pagal kategorijas, kad būtų lengviau atskirti įvykius „Dokumento spausdinimas“ į savo skyrių. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštę „Užduočių kategorija“, tada spustelėkite mygtuką „Grupuoti įvykius pagal šį stulpelį“.

Dabar jūsų daiktai bus atskirti pagal kategorijas.

Galite sumažinti kitas kategorijas, palikdami kategoriją „Dokumento spausdinimas“, kad būtų rodomas tik anksčiau spausdintų dokumentų sąrašas.

Naudokite trečiųjų šalių spausdinimo registravimo programinę įrangą

Nors „Event Viewer“ yra funkcionalus, jis nepateikia aiškiausio atspausdintų dokumentų vaizdo. Galite naudoti trečiųjų šalių spausdinimo registravimo programinę įrangą, pvz., „PaperCut Print Logger“, kad galėtumėte peržiūrėti ilgalaikę spausdintuvo istoriją.

„PaperCut Print Logger“ suteikia jums laiko žymėtą atspausdintų dokumentų sąrašą, įskaitant informaciją apie „Windows“ vartotoją, kuris spausdino dokumentą, dokumento pavadinimą, puslapių ir kopijų skaičių.

Administratoriaus puslapį galima pasiekti iš numatytojo „PaperCut Print Logger“ katalogo.

„Windows 10“ tai paprastai yra C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Dukart spustelėkite „ViewLogs“ spartųjį klavišą, kad atidarytumėte administratoriaus skydą, kuriame bus prieinamas atspausdintų dokumentų sąrašas, atskirtas pagal datą.

Atidarę „PaperCut Print Logger“ administratoriaus puslapį, kategorijoje „Rodinys“ spustelėkite mygtuką „HTML“, kad skydelyje pasiektumėte tos dienos spausdinimo istoriją.

Taip pat galite spustelėti „CSV / Excel“ mygtuką kategorijose „Data (diena)“ arba „Data (mėnuo)“, kad eksportuotumėte dienos ar mėnesio spausdinimo istoriją kaip „Microsoft Excel XLS“ failą.

Šiuos žurnalus taip pat galite pasiekti iš aplanko „Žurnalai“> CSV, esančio „PaperCut Print Logger“ diegimo kataloge.