Kas yra CSV failas ir kaip jį atidaryti?

Kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failas yra paprasto teksto failas, kuriame yra duomenų sąrašas. Šie failai dažnai naudojami keičiantis duomenimis tarp skirtingų programų. Pavyzdžiui, duomenų bazės ir kontaktų valdytojai dažnai palaiko CSV failus.

Šie failai kartais gali būti vadinami failais, atskirtais nuo simbolių arba kableliais. Jie dažniausiai naudoja kablelį, kad atskirtų (arba atribotų) duomenis, tačiau kartais naudoja kitus simbolius, pavyzdžiui, kabliataškius. Idėja yra ta, kad sudėtingus duomenis galite eksportuoti iš vienos programos į CSV failą, o tada importuoti to CSV failo duomenis į kitą programą.

CSV failo struktūra

CSV failo struktūra yra gana paprasta. Tai duomenų, atskirtų kableliais, sąrašas. Pvz., Tarkime, kad turite keletą kontaktų kontaktų tvarkytuvėje ir juos eksportuojate kaip CSV failą. Gavote failą, kuriame yra toks tekstas:

Vardas, el. Pašto adresas, telefono numeris, adresas

Bobas Smithas, bob @ example.com, Fake Street 123-456-7890,123

Mike'as Jonesas, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Tai viskas, kas iš tikrųjų yra CSV failas. Jie gali būti sudėtingesni ir juose gali būti tūkstančiai eilučių, daugiau įrašų kiekvienoje eilutėje arba ilgos teksto eilutės. Kai kurie CSV failai gali net neturėti antraščių viršuje, o kai kurie gali naudoti kabutes, kad supa kiekvieną duomenų bitą, tačiau tai yra pagrindinis formatas.

Tas paprastumas yra savybė. CSV failai yra sukurti kaip būdas lengvai eksportuoti duomenis ir importuoti juos į kitas programas. Gauti duomenys yra skaitomi žmonėms ir juos galima lengvai peržiūrėti naudojant teksto redaktorių, pvz., „Notepad“, arba skaičiuoklės programą, pvz., „Microsoft Excel“.

Kaip peržiūrėti CSV failą teksto rengyklėje

Norėdami peržiūrėti CSV failo turinį „Notepad“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį naudodami „File Explorer“ arba „Windows Explorer“, tada pasirinkite komandą „Redaguoti“.

„Notepad“ gali kilti problemų atidarant CSV failą, jei jis labai didelis. Tokiu atveju rekomenduojame naudoti daugiau galimybių turinčio paprasto teksto failų redaktorių, pvz., „Notepad ++“. Norėdami jį įdiegę peržiūrėti CSV failą „Notepad ++“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite CSV failą ir pasirinkite komandą „Redaguoti naudojant„ Notepad ++ “.

CSV faile pamatysite paprasto teksto duomenų sąrašą. Pvz., Jei CSV failas buvo eksportuotas iš kontaktų programos, čia matysite informaciją apie kiekvieną kontaktą, o jo duomenys surūšiuoti naujoje eilutėje. Jei jis buvo eksportuotas iš slaptažodžių tvarkyklės, tokios kaip „LastPass“, čia savo eilutėje matytumėte skirtingus prisijungimo prie svetainės įrašus.

„Notepad“ funkcija „Word Wrap“ gali apsunkinti duomenų skaitymą. Spustelėkite Formatas> Žodžio įklijavimas, kad jį išjungtumėte ir kiekviena duomenų eilutė liktų atskiroje eilutėje, kad būtų lengviau skaityti. Norėdami perskaityti visas eilutes, turėsite slinkti horizontaliai.

Kaip atidaryti CSV failą skaičiuoklės programoje

Taip pat galite atidaryti CSV failus skaičiuoklės programose, kad juos būtų lengviau skaityti. Pavyzdžiui, jei jūsų kompiuteryje yra įdiegta „Microsoft Excel“, galite tiesiog dukart spustelėti .csv failą, kad atidarytumėte jį „Excel“ pagal numatytuosius nustatymus. Jei jis neatidaromas programoje „Excel“, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite CSV failą ir pasirinkite Atidaryti naudojant> „Excel“.

Jei neturite „Excel“, galite jį įkelti į tokią paslaugą kaip „Google“ skaičiuoklės arba įdiegti nemokamą biuro paketą, pvz., „LibreOffice Calc“.

„Excel“ ir kitos skaičiuoklės programos pateikia .CSV failo turinį taip, lyg tai būtų skaičiuoklė, rūšiuojant jį į stulpelius.

Kaip importuoti CSV failą į programą

Jei norite tiesiog peržiūrėti CSV failo turinį arba dirbti su juo kaip skaičiuoklę, tai viskas, ką jums reikia padaryti. Tačiau daugelis CSV failų yra skirti importuoti į kitas programas. Galite eksportuoti savo kontaktus iš „Google“ kontaktų, išsaugotus slaptažodžius iš „LastPass“ arba didelį duomenų kiekį iš duomenų bazės programos. Gautus CSV failus galima importuoti į programas, palaikančias tokio tipo duomenis.

Priklausomai nuo programos, iš kurios eksportuojate duomenis, gali reikėti pasirinkti tinkamą CSV formatą tikslinei programai. Pavyzdžiui, „Google“ kontaktai gali eksportuoti kontaktus „Google CSV“ („Google“ kontaktams) arba „Outlook CSV“ („Microsoft Outlook“) formatais. Šiaip ar taip, jūs gaunate CSV failą, kuriame yra duomenys, bet jis organizuojamas šiek tiek kitaip.

Tinkamoje programoje ieškokite parinkties „Importuoti“ arba „Importuoti CSV“, kuri leidžia pasirinkti importuojamą CSV failą. Pvz., „Microsoft Outlook“ galite spustelėti Failas> Atidaryti ir eksportuoti> Importuoti / eksportuoti> Importuoti iš kitos programos arba Failas> Kableliais atskirtos vertės, kad importuotumėte kontaktus iš CSV failo.

Daugumai žmonių niekada nereikia vargti dėl CSV failų. Bet, jei jums kada nors reikėjo gauti informacijos iš vienos programos ir į kitą, jie tam ir yra.