Kaip elektroniniu būdu pasirašyti PDF dokumentus, jų nespausdinant ir nenuskenuojant

Jums buvo išsiųstas dokumentas el. Paštu, jūs turite jį pasirašyti ir išsiųsti atgal. Galėtumėte atsispausdinti dokumentą, jį pasirašyti, tada vėl nuskaityti ir išsiųsti el. Paštu. Bet yra geresnis, greitesnis būdas.

Parodysime, kaip greitai pridėti parašą prie bet kokio PDF dokumento, išsaugant jį kaip standartinį PDF failą, kurį galima skaityti bet kur. Tai galite padaryti „Windows“, „Mac“, „iPad“, „iPhone“, „Android“, „Chrome“ OS, „Linux“ - bet kokiose platformose, kurioms norite.

Elektroniniai parašai, ne skaitmeniniai parašai

  1. „Windows“ : Atidarykite „Adobe Reader“ PDF failą ir dešiniojoje srityje spustelėkite mygtuką „Užpildyti ir pasirašyti“.
  2. „Mac“ : Atidarykite PDF peržiūroje, spustelėkite mygtuką Įrankių dėžutė, tada spustelėkite Parašyti
  3. „iPhone“ ir „iPad“ : atidarykite PDF priedą „Mail“, tada spustelėkite „Pažymėti ir atsakyti“, kad pasirašytumėte.
  4. „iPhone“ ir „Android“ : atsisiųskite „Adobe Fill & Sign“, atidarykite PDF ir palieskite mygtuką „Parašas“.
  5. „Chrome“ : įdiekite „HelloSign“ plėtinį, įkelkite savo PDF ir spustelėkite mygtuką „Parašas“.

Pirmiausia patikslinkime keletą terminų. Šiame straipsnyje kalbama apie elektroninius parašus, o ne apie skaitmeninius parašus, kurie yra visai kas kita. Skaitmeninis parašas yra kriptografiškai saugus ir patikrina, ar kažkas, turintis jūsų asmeninį pasirašymo raktą (kitaip tariant, jūs), pamatė dokumentą ir jį įgaliojo. Tai labai saugu, bet ir sudėtinga.

Kita vertus, elektroninis parašas yra tik jūsų parašo vaizdas, uždengtas ant PDF dokumento. Tai galite padaryti naudodamiesi visomis programomis ir daugumai žmonių to reikės, kai jie atsiųs jums dokumentą pasirašyti. Atsiųskite jiems PDF failą su skaitmeniniu parašu ir jie nežinos, ką iš jo padaryti. Daugeliui įmonių paprasčiausias pasirašytų dokumentų priėmimas el. Paštu, o ne privertimas faksuoti juos yra didžiulis technologinis šuolis.

Taigi tikrai šie žemiau pateikiami metodai nėra visiškai saugūs, bet taip pat nėra kažko atspausdinti, perrašyti rašikliu ir vėl nuskaityti. Tai bent jau greičiau!

„Windows“: naudokite „Adobe Reader“

SUSIJEDS: Geriausi „Windows“ PDF skaitytuvai

Nors „Adobe Reader“ nėra pats lengviausias PDF formato žiūrovas, jis yra vienas iš funkcijų paketo ir iš tikrųjų puikiai palaiko pasirašant PDF dokumentus. Kiti trečiųjų šalių PDF skaitytuvai gali pasiūlyti šią funkciją, tačiau jie paprastai reikalauja, kad prieš naudodami jų parašo funkcijas įsigytumėte mokamą versiją.

Norėdami pasirašyti dokumentą naudodami „Adobe Reader“, pirmiausia atidarykite PDF dokumentą „Adobe Acrobat Reader DC“ programoje. Dešinėje srityje spustelėkite mygtuką „Užpildyti ir pasirašyti“.

Įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Pasirašyti“ ir pasirinkite „Pridėti parašą“, kad pridėtumėte parašą prie „Adobe Acrobat Reader DC“.

Jei prie dokumento reikia pridėti kitos informacijos, galite tai padaryti naudodami kitus įrankių juostos mygtukus. Pavyzdžiui, galite įvesti tekstą arba pridėti žymes, kad užpildytumėte formas naudodami mygtukus, esančius įrankių juostoje Užpildyti ir pasirašyti.

Parašą galite sukurti vienu iš trijų būdų. Pagal numatytuosius nustatymus „Adobe Reader“ pasirenka „Type“, kad galėtumėte įvesti savo vardą ir paversti jį parašu. Tai neatrodys jūsų tikras parašas, todėl tikriausiai nėra idealus.

Vietoj to tikriausiai norėsite pasirinkti „Piešti“ ir tada nupiešti parašą naudodami pelę ar jutiklinį ekraną. Taip pat galite pasirinkti „Vaizdas“, jei norite pasirašyti popieriaus lapą, nuskaityti jį skaitytuvu ir pridėti savo parašytą parašą prie „Adobe Reader“. (Taip, tam reikia nuskaityti, bet tai turite padaryti tik vieną kartą, o vėliau galėsite naudoti tą parašą visuose dokumentuose, kuriuos ateityje pasirašysite elektroniniu būdu.)

Sukūrę parašą, spustelėkite „Taikyti“, kad pritaikytumėte jį dokumentui. Palikite pažymėtą parinktį „Išsaugoti parašą“ ir galėsite greitai pridėti šį parašą ateityje.

Padėkite parašą kur norite, naudodami pelę ir spustelėkite, kad jį pritaikytumėte. Jei pasirinksite išsaugoti savo parašą, ateityje jį lengvai pasieksite meniu „Pasirašyti“.

Norėdami išsaugoti pasirašytą PDF dokumentą, spustelėkite Failas> Išsaugoti ir pasirinkite failo vietą.

„Mac“: naudokite peržiūrą

SUSIJ :S: Sujunkite, padalykite, pažymėkite ir pasirašykite PDF failus naudodami „Mac“ peržiūros programą

„Mac“ vartotojams pasisekė labiau nei „Windows“ vartotojams. „MacOS“ programoje „Preview“ yra integruotos dokumentų pasirašymo funkcijos. Dėl puikių „MacBooks“ integruotų valdymo klaviatūrų, iš tikrųjų galite vienu pirštu piešti savo parašą ant jutiklinės dalies, kad galėtumėte jį įvesti į „Preview“. Naujame „MacBook“ su „Force Touch“ valdikliu tai net jautriai reaguoja į slėgį, leidžianti parašus dar tiksliau.

Taip pat galite tiesiog pasirašyti popieriaus lapą ir „nuskaityti“ jį naudodamiesi savo interneto kamera, jei norite sukurti parašą senamadiškai (arba jei turite „iMac“ be valdiklio).

Norėdami pasirašyti dokumentą, atidarykite PDF dokumentą peržiūroje (tai turėtų būti numatytoji programa, kuri atidaroma dukart spustelėjus PDF failą, nebent jo pakeitėte). Spustelėkite įrankių dėžės formos mygtuką „Rodyti žymėjimo įrankių juostą“, tada pasirodžiusioje įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Pasirašyti“.

Būsite paraginti sukurti parašą, perbraukdami pirštu per pelės klaviatūrą, arba pasirašydami popieriaus lapą ir nuskaitydami jį savo internetine kamera. Vieną kartą užfiksuokite savo parašą, o „Preview“ tai prisimins ateityje.

Užfiksavę parašą, galite jį pasirinkti meniu, kuris pasirodys spustelėjus mygtuką „Pasirašyti“. Jūsų parašas pritaikomas kaip vaizdas, kurį galima vilkti ir pakeisti jo dydį, kad jis atitiktų dokumentą.

Kitos įrankių juostos parinktys leidžia įvesti tekstą ir piešti figūras dokumente, leidžiant prireikus užpildyti formas.

Baigę spustelėkite Failas> Išsaugoti, kad išsaugotumėte PDF, pritaikydami failui savo parašą. Taip pat galite spustelėti Failas> Kopijuoti, kad sukurtumėte PDF kopiją ir išsaugotumėte pakeitimus į naują failo kopiją, nekeisdami originalo.

Jei „Preview“ dėl kokių nors priežasčių nepatinka, „Mac“ sistemoje taip pat galite naudoti „Adobe Reader DC“. Tai veiks taip pat, kaip pasirašant dokumentą sistemoje „Windows“, todėl informacijos apie tai žr. „Windows“ skyriuje pateiktose instrukcijose.

„iPhone“ ir „iPad“: naudokite „Mail“ arba „Adobe Fill & Sign“

SUSIJEDS: Kaip pasirašyti dokumentus ir pažymėti priedus „iOS Mail“

„IPhone“ ar „iPad“ galite pasirašyti dokumentus naudodami „iOS Mail“ programos žymėjimo funkciją. Jei turite „Mac“ ir dokumentams pasirašyti naudojate „Preview“, jūsų parašas iš tikrųjų bus sinchronizuojamas iš „Mac“ su „iPhone“ ar „iPad“, todėl nereikės jo kurti antrą kartą.

Ši funkcija yra patogi, tačiau ji veikia tik tuo atveju, jei norite pasirašyti dokumentus „Mail“ programoje. Pavyzdžiui, jums gali būti išsiųstas PDF dokumentas el. Paštu, todėl gali reikėti jį pasirašyti ir išsiųsti el. Paštu iš karto.

Norėdami tai padaryti, turėsite gauti el. Laišką su pridėtu PDF failu, palieskite PDF priedą ir žiūrėdami PDF spustelėkite apatiniame dešiniajame ekrano kampe esančią įrankių dėžutės formos piktogramą „Pažymėti ir atsakyti“.

Tada galėsite pridėti parašą, paliesdami parašo mygtuką apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Taip pat galite įvesti tekstą ir piešti ant dokumento, jei norite.

Kai paliesite „Atlikta“, programa „Mail“ automatiškai sukurs atsakymą į el. Laišką su pridėtu jūsų pasirašytu dokumentu. Galite įvesti el. Laišką ir išsiųsti pasirašytą dokumentą.

 

Nors tai yra patogu, jis veikia tik „Mail“ programoje, todėl yra labai ribotas. Jei norite tai padaryti naudodami bet kurią kitą programą, jums reikės trečiosios šalies pasirašymo programos.

Čia yra nemažai variantų, tačiau mums patinka „Adobe“ programa „Adobe Fill & Sign“, leidžianti nemokamai pasirašyti neribotą skaičių dokumentų. Tai gali net užfiksuoti popierinių dokumentų nuotraukas jūsų fotoaparatu, todėl galite kurti skaitmenines popierinių formų kopijas. Galite pasirašyti dokumentą, rašydami ant jutiklinio ekrano pirštu ar rašikliu, ir jie taip pat leidžia įvesti tekstą į PDF dokumentus, kad juos užpildytumėte.

Norėdami gauti PDF dokumentą iš kitos programos į „Adobe Fill & Sign“, raskite PDF failą kitoje programoje, palieskite mygtuką „Bendrinti“ ir pasirinkite „Adobe Fill & Sign“ programą. Tada galite paliesti parašo mygtuką, kad lengvai pasirašytumėte dokumentą. Kai baigsite, palieskite „Share“ mygtuką „Adobe Fill & Sign“, kad išsiųstumėte pasirašytą dokumentą į kitą programą.

 

Jei esate verslas, ieškantis visapusiškesnio įrankio arba tiesiog nemėgstate „Adobe Sign & Fill“, mums taip pat ypač patinka „SignNow“. Tai veikia labai gerai ir leidžia pasirašyti dokumentus pirštu. Galite nemokamai pasirašyti iki penkių dokumentų per mėnesį, tačiau po to reikia mėnesio abonentinio mokesčio. Vis dėlto tai gera alternatyva.

„Android“: naudokite „Adobe Fill & Sign“

„Android“ nėra integruota programa, galinti tai padaryti. Vietoj to turėsite naudoti trečiosios šalies programą. Kaip ir „iPhone“ bei „iPad“, mums patinka „Adobe Fill & Sign“, leidžiantis nemokamai pasirašyti neribotą skaičių dokumentų per mėnesį. Tai taip pat gali užfiksuoti popierinių dokumentų nuotraukas jūsų fotoaparatu, kad galėtumėte juos pasirašyti elektroniniu būdu.

Įdiegę programą, galite programoje atidaryti PDF dokumentus ir paliesti parašo mygtuką, kad juos pasirašytumėte. Tada galite pasidalinti pasirašytu dokumentu su kita programa, paliesdami mygtuką „Bendrinti“.

 

Kaip ir „iOS“, taip pat rekomenduojame „SignNow“, jei norite kažko šiek tiek daugiau funkcijų užpildyti ir esate pasirengę mokėti (nes nemokamai siūloma tik iki penkių parašų per mėnesį).

„Chromebook“: naudokite „HelloSign“

„Chromebook“ rasite daugybę jums tinkančių interneto pasirašymo paslaugų. Mums patinka „HelloSign“, kuris siūlo gerą žiniatinklio sąsają, taip pat „Chrome“ programą, kuri integruojama su „Google“ disku. Tai leidžia jums nemokamai pasirašyti iki trijų dokumentų per mėnesį.

Pagrindinė „HelloSign“ žiniatinklio sąsaja leidžia lengvai įkelti PDF dokumentus ir juos pasirašyti nubraižant parašą ar įkeliant atvaizdą. Tada galite pasirašytą dokumentą nusiųsti el. Paštu tiesiogiai kam nors arba atsisiųsti dokumentą ir daryti su juo viską, ko norite.

Jei jums nepatinka „HelloSign“, „DocuSign“ taip pat gerai veikia „Chromebook“ įrenginyje, siūlydama pasirašyti programą, integruotą su „Google“ disku, ir naršyklės plėtinį, leidžiantį pasirašyti dokumentus iš „Gmail“. Bet „DocuSign“ nemokamų parašų nesiūlo. „SignNow“ taip pat siūlo „Chrome“ programą „Google“ diskui ir „Gmail“ plėtinį, tačiau programa ir plėtinys nėra taip gerai peržiūrimi.

„Linux“: tai sudėtinga

Tai yra šiek tiek sunkiau naudojant „Linux“, nes oficiali „Linux“ versijos „Adobe Reader“ versija buvo nutraukta. Net senos, pasenusios „Linux“ versijos neturi šios funkcijos, taip pat neturi populiarių integruotų PDF žiūrovų, tokių kaip „Evince“ ir „Okular“.

Norėdami patogiau naudotis, galbūt norėsite išbandyti žiniatinklio įrankį, pvz., „HelloSign“, aptartą aukščiau pateiktame „Chromebook“ skyriuje.

Jei norite naudoti darbalaukio programą, „Xournal“ yra bene patogiausias įrankis pasirašant PDF failus „Linux“ sistemoje. Tai gali anotuoti PDF failus, pridedant prie jų vaizdus. Pirmiausia turėsite sukurti parašo atvaizdą - pasirašykite popieriaus lapą, nuskaitykite jį į savo „Linux“ sistemą ir išvalykite. Taip pat galite tiesiog užfiksuoti jos nuotrauką naudodami savo internetinę kamerą ar išmaniojo telefono kamerą. Galbūt norėsite pakoreguoti jį GIMP, kad jo fonas būtų skaidrus, arba tiesiog įsitikinkite, kad pasirašėte baltą popieriaus lapą ir kad fonas yra visiškai baltas.

Įdiekite „Xournal“ iš savo „Linux“ platinimo programinės įrangos diegimo įrankio, atidarykite PDF ir spustelėkite meniu parinktį Įrankiai> Vaizdas. Tai leis jums įterpti savo parašo atvaizdą ir prireikus galėsite jį pakeisti ir pakeisti, kad jis tilptų parašo lauke.

Tikrai nuskaityti ir sukurti vaizdo failą yra šiek tiek erzina, tačiau naudodamiesi šiuo metodu galėsite greitai pasirašyti dokumentus ateityje, kai gausite gerą savo parašo vaizdą.

Vaizdo kreditas: Timas Pierce'as iš „Flickr“