Kur yra mano „Outlook“ PST duomenų failai ir kaip juos perkelti kur nors kitur?

Daugelis žmonių žino, kad „Outlook“ saugo kiekvienos paskyros el. Paštą asmeninio stalo saugyklos (PST) faile, tačiau išsiaiškinti, kur yra šis failas, priklauso nuo to, kurią „Outlook“ versiją naudojate. Štai kur „Outlook“ saugo jūsų failus ir kaip galite juos perkelti, jei jums to reikia.

„Outlook“ vis dar yra viena geriausių „Windows“ darbalaukio el. Pašto klientų ir yra de facto klientas daugelyje įmonių, naudojančių „Microsoft Exchange“ el. Pašto serverį. „Outlook“ taip pat puikiai tinka asmeniniam naudojimui. Jis visada teikė gerą palaikymą įprastoms POP3 ir IMAP paskyroms, tačiau pastaraisiais metais taip pat padarė didelę pažangą gerai žaisdamas tokias el. Pašto paslaugas kaip „Gmail“ ir „Outlook.com“. Tai taip pat suteikia tvirtą kalendoriaus ir priminimų sistemą, kuri yra gerai integruota. Dažniausiai jums nereikės rūpintis, kur yra jūsų „Outlook“ duomenų failai. Bet jei norite įsitikinti, ar failai yra kuriami atsarginėmis kopijomis, ar norite juos perkelti į kitą standųjį diską, kad sutaupytumėte vietos, štai kaip juos rasti ir su jais dirbti.

SUSIJEDS: Kaip pridėti „Gmail“ paskyrą prie „Outlook“ naudojant IMAP

Kas yra PST failas?

Jei „Outlook“ naudojote ilgesnį laiką, tikriausiai girdėjote apie PST failus. Kiekviena el. Pašto paskyra, kurią nustatote „Outlook“, gauna savo duomenų bazę asmeninės saugyklos lentelės (PST) failo pavidalu, kurioje saugomi visi el. Laiškai, kalendoriaus elementai, kontaktai ir priminimai. Duomenys, esantys PST faile, gali būti suglaudinti ir užšifruoti, priklausomai nuo jūsų nustatymų. Galite pastebėti, kad „Outlook“ sulėtėja, nes daugiau duomenų saugoma jūsų PST faile. Kartais „Outlook“ pasiūlys archyvuoti senus el. Laiškus, kad būtų lengviau sušvelninti šią problemą ir kad tik turėtumėte mažiau senų daiktų, kuriuos galėtumėte išmesti per dieną.

„Outlook“ duomenų aplanke taip pat galite pastebėti failus su plėtiniu .ost. OST failai yra to paties formato, kaip PST, tačiau paprastai naudojami kaip laikinas „offline“ el. Pašto saugojimas „Exchange“ serveriams ir žiniatinklio pašto pagrindiniams kompiuteriams, pvz., „Gmail“ ir „Outlook.com“. Idėja yra ta, kad vis tiek galite bendrauti su pranešimais, saugomais OST faile, kai esate atjungtas nuo el. Pašto serverio, pvz., Kai neturite interneto, o tada, kai vėl prisijungiate prie serverio, „Outloook“ viską sinchronizuoja.

Tai reiškia, kad jūsų duomenys bus saugomi PST faile, jei naudojate standartinę POP3 ar IMAP abonementą arba „Exchange“ paskyrą, kurioje neprijungta saugykla neprisijungus. Vietoj to „Gmail“, „Outlook.com“ ir kiti žiniatinklio pašto pagrindiniai kompiuteriai gaus OST failą. „Exchange“ paskyrose gali būti naudojamas ir OST failas prieigai neprisijungus, ir PST failas atsarginėms duomenų kopijoms kurti.

Kur saugomi mano PST ir OST failai?

Kur „Outlook“ išsaugo jūsų duomenų failus, priklauso nuo jūsų naudojamos „Outlook“ versijos. Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook 2007“ ir „2010“ saugo PST failus aplanke „AppData“ šioje vietoje:

C: \ users \ vartotojo vardas \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

„Outlook“ taip pat saugo visus OST failus toje pačioje „AppData“ vietoje, neatsižvelgiant į tai, kurią „Outlook“ versiją naudojate.

Pradedant nuo „Outlook 2013“, PST failų vieta perkelta į aplanką Dokumentai. „Outlook 2013“ ir 2016 m. Dabar PST failai saugomi šioje vietoje:

C: \ users \ username \ Documents \ Outlook Files

Iš „Outlook“ taip pat galite sužinoti, kur tiksliai saugomas el. Pašto paskyros PST failas. „Outlook 2010“, 2013 ir 2016 m. Spustelėkite meniu „Failas“, pasirinkite išskleidžiamąjį meniu „Paskyros nustatymai“ ir spustelėkite „Paskyros nustatymai“. „Outlook 2007“ meniu „Įrankiai“ rasite parinktį „Paskyros nustatymai“.

Lange „Paskyros nustatymai“ skirtuke „Duomenų failai“ pasirinkite paskyrą, kurią norite ištirti, tada spustelėkite mygtuką „Atidaryti failo vietą“.

„Outlook“ atidarys „File Explorer“ langą, kuriame bus rodomas aplankas, kuriame yra jūsų PST failas (arba OST failas, jei pasirinkote paskyrą, kurioje jis naudojamas).

Kaip galiu perkelti savo PST failą?

Jei norite perkelti „Outlook“ failus iš pagrindinio kietojo disko arba tiesiog įdėti „Outlook“ failus į labiau valdomą vietą, yra būdas. Tačiau naudodami „File Explorer“ negalite jų tiesiog perkelti į naują vietą. Jei bandysite, „Outlook“ tiesiog sukurs naują PST failą numatytojoje vietoje ir galite prarasti prieigą prie kai kurių dalykų, saugomų jūsų tikrame PST. Vietoj to, jums reikės pasinerti trumpam į Windows registro pakeisti numatytąją vietą, kur Outlook saugo duomenų failus ir tada perkelti esamus PST failą File Explorer.

Standartinis įspėjimas: registro rengyklė yra galingas įrankis ir netinkamas jo naudojimas gali padaryti jūsų sistemą nestabilią ar net neveikiančią. Tai yra gana paprastas įsilaužimas ir, jei laikysitės instrukcijų, neturėtumėte turėti jokių problemų. Tai reiškia, kad jei niekada anksčiau su juo nedirbote, prieš pradėdami skaitykite apie tai, kaip naudoti registro rengyklę. Prieš atlikdami pakeitimus, neabejotinai sukurkite registro (ir savo kompiuterio!) Atsarginę kopiją.

SUSIJEDS: Išmokti naudoti registro rengyklę kaip profesionalą

Pirmiausia įsitikinkite, kad neveikia „Outlook“. Tada atidarykite registro rengyklę paspausdami Pradėti ir įveskite „regedit“. Paspauskite Enter, kad atidarytumėte registro rengyklę ir suteiktumėte leidimą keisti savo kompiuterį.

Registro rengyklėje naudokite kairę šoninę juostą, norėdami naršyti po vieną iš šių raktų, atsižvelgiant į tai, kokią „Outlook“ versiją turite:

„Outlook 2016“:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
„Outlook 2013“:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
„Outlook 2010“ : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
„Outlook 2007“ : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Tada to Outlookrakto viduje sukursite naują vertę . Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Outlookklavišą ir pasirinkite Naujas> Išplečiama eilutės reikšmė. Pavadinkite naują vertę ForcePSTPath. Atminkite, kad jei dirbate su OST, o ne su PST, galite sukurti vertę, pavadintą ForceOSTPath. Tiesą sakant, tikriausiai yra gera idėja sukurti abi vertes, kad galėtumėte visus „Outlook“ duomenų failus laikyti vienoje vietoje.

Dukart spustelėkite naują ForcePSTPath(arba ForceOSTPath) vertę, kad atidarytumėte jos ypatybių langą, ir laukelyje „Reikšmės duomenys“ įveskite vietą, kurioje norite, kad „Outlook“ saugotų naujus duomenų failus. Baigę spustelėkite Gerai.

Dabar galite išeiti iš registro rengyklės. „Outlook“ dabar turėtų sukurti naujus PST failus nurodytoje vietoje, taip pat dabar galite naudoti „File Explorer“, kad vilktumėte PST failą iš senosios vietos į naują. Kai iš naujo atidarote „Outlook“, viskas turėtų veikti ir toliau.

Nesvarbu, ar esate profesionalas, turintis daugybę metų „Outlook“ el. Laiškų, ar asmeninis vartotojas, norintis sukurti „Gmail“ paskyros atsarginę kopiją neprisijungus, „Outlook“ yra standartinis daugelio mūsų kasdienių įrankių. Dabar jūs žinote šiek tiek daugiau apie „Outlook“ duomenų failus ir ką galite su jais padaryti. Esant šiandien dideliems gautųjų dydžiams, jūsų PST failai dažnai gali būti didesni jūsų asmens duomenų failai, tačiau šiame straipsnyje nurodyti metodai gali padėti išsaugoti duomenų failus ten, kur norite.